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Das Home-Office Zeitalter erlebt seine Blütezeit, jedoch ist es schwierig, gegen die Ablenkungen anzukämpfen. Plötzlich finden Sie das Bild an der Wand interessanter als alle E-Mails, die Sie beantworten müssen. Es ist klar, dass die Kisten um Sie herum nicht helfen - weder das Bellen des Nachbarhundes noch der Kühlschrank, der zu vielen Snacks zwischen den Mahlzeiten verführt. Letzteres können wir nicht vermeiden, aber wir können Ihnen ein paar Tipps geben, um das perfekte Büro einzurichten, das Ihnen bei der Arbeit hilft.
Ihre Produktivitätsrate steht in direktem Zusammenhang mit der Gestaltung, dem Komfort und der Organisation Ihres Büros. Die Arbeit in kleineren Räumen ohne allzu viel Platz wird Ihnen bei der Unterbringung Ihres Materials und vor allem beim Wiederfinden schaden. Wählen Sie die ergonomischsten Möbel, um langfristige Muskelprobleme zu vermeiden und mit ausreichendem Stauraum, damit Sie immer die Kontrolle darüber haben, was Sie in der letzten Schublade Ihres Tisches untergebracht haben. Bringen Sie Etiketten, Post-its, was immer Sie wollen, an! Es ist wichtig zu wissen, wo alles ist.
Wenn Sie Kinder zu Hause haben, ist es am besten, wenn Sie Regale, Türen oder Schubladen mit Schlüsseln verschliessen können. Niemand sollte ihre Sachen verrücken!
Der Computer auf der einen Seite, das Telefon auf der anderen. Wir wissen, dass Ihr Schreibtisch voller Geräte sein wird und die Kabel unordentlich sind. Unser Tipp dazu ist, dass Sie alle Gegenstände im richtigen Bereich platzieren, so dass Sie alle Gegenstände wiederfinden, wenn diese gut getarnt sind. Ganz zu schweigen von dem Staub, der sich auf ihnen sammelt. Machen Sie sauber! Nicht nur wegen der Hygiene, sondern weil die Aufrechterhaltung eines sauberen und gut geordneten Raumes die Konzentration fördert und einen besseren Eindruck von Ihnen vermittelt.
Ihr Arbeitstag mag einige unvorhergesehene Ereignisse mit sich bringen. Versuchen Sie diese zu begrenzen, denn man kann nicht abgelenkt und gleichzeitig produktiv sein. Lernen Sie, Ihr Privatleben von Ihrem Berufsleben zu trennen. Einer der Home-Office Vorteile besteht darin, dass Ihr Zeitplan flexibel ist. Tatsächlich wird diese in der Schweiz zunehmend übliche Praxis auch als "Flexwork" bezeichnet. Aber nehmen Sie es nicht zu wörtlich. Wenn man sich zu sehr verbiegt, kann man am Ende nichts tun. Lernen Sie, mit Ihrer Zeit umzugehen, einen Zeitplan aufzustellen und hart daran zu arbeiten, ihn einzuhalten.
Den Tag in einem grauen Raum ohne natürliches Licht zu verbringen, ist deprimierend, egal wie sehr man seine Arbeit liebt. Leider leben wir nicht in einem ewigen Sommer, also machen Sie das Licht an und erleuchten Sie Ihren Geist. Dekoration, Farben, Harmonie sind ebenfalls wichtig, um Ihre Ideen zu verwirklichen. Warum also nicht jeden Tag einen inspirierenden Satz an Ihrer Wand anbringen: "Wenn Sie aufgeben wollen, denken Sie daran, warum Sie angefangen haben".
Voilà, und jetzt haben Sie die richtige Arbeitsumgebung! Ein komfortables und gut organisiertes Büro zu schaffen, ist einfacher als Sie dachten. Wenn Sie sich bisher nicht 100 % angestrengt haben, liegt der Fehler vielleicht nicht bei Ihnen. Von nun an gibt es keine Ausreden mehr. Viel Glück!
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