Jobs zum Stichwort Office Management Support

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.

We are seeking a dedicated and organized Office Manager to ensure the smooth and efficient running of our office. The ideal candidate will maintain a professional and organized environment, handle various administrative tasks, and support the team in multiple capacities.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Nous recherchons un ou une collaboratrice pour un temps complet ou un 80% afin de venir s'occuper de toute la gestion administrative d'un bureau d'une trentaine de collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de la structure et les membres de la direction. Le candidat sélectionné devra être à l'aise sur les tâches RH, Comptable et Administratives.

We are looking for an Executive Assistant with project coordination skills to provide high-level administrative support to a Marketing Director. This role combines traditional executive assistant duties with project coordination responsibilities, offering a unique opportunity to contribute to the efficiency and success of the marketing department.

As a Governance administrator, you will play a pivotal role in ensuring the effective operation of governing bodies and digital transformation activities. By managing governance workflows and processes in alignment with organizational statutes and procedures, coordinating documentation, and preparing for strategic discussions, you will directly contribute to strategic objectives and operational excellence.

We are seeking a highly skilled and efficient Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) during a maternity leave period. This is an urgent temporary position for 6 months, requiring immediate availability. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing a wide range of administrative and executive support-related tasks.

We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our senior leadership team. The ideal candidate will be a master of multitasking, with exceptional organizational skills and the ability to handle sensitive information with discretion.

As the Executive Assistant to the CEO, you will play an important role in enabling the CEO to focus on strategic priorities by managing day-to-day administrative tasks, liaising with key stakeholders, and ensuring seamless communication across all levels of the organization. This role requires excellent written and verbal communication skills in English, along with discretion, initiative, and a strong ability to anticipate the needs of the executive office.

For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour une mission de 6 semaines au sein d'une PME spécialisée dans le secteur du luxe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles avec efficacité et professionnalisme.

Our client is seeking a Senior Project Assistant to work closely with the PMO in a versatile role. The position is set to start in January and is initially offered as a temporary 6-month contract, with the potential for extension.

For our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

Nous recherchons un(e) Master Data Coordinator pour gérer et maintenir les données clés, notamment les nomenclatures et les structures produits, dans les systèmes ERP et assurer leur cohérence avec les besoins de production. Ce rôle central implique également une collaboration étroite avec différents départements pour soutenir l'efficacité des processus et garantir la qualité des informations.

En tant qu'Assistant.e Juridique, vous assistez un des Associés d'une étude prestigieuse dans son quotidien administratif juridique.

Spécialiste en codage médical à 50%-100%

En qualité de Secrétaire de Notaires polyvalente, vous apportez un soutien à mi-temps au front-desk et à mi-temps en tant que collaboratrice dans la gestion complète des dossiers en droit des sociétés et des successions.

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible dès le 1er janvier pour une mission temporaire renouvelable à 80%.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 100% pour une mission temporaire pour assurer l'accueil et le suivi administratif, avec des tâches diversifiées dans un cadre stimulant.