- ZürichInterim
Als führender Personalvermittler in der Region sind wir bei Michael Page konstant auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office and Management Support auf allen Senioritätsstufen für befristete Stellen. Wir freuen uns sehr bei einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!
- Exklusive Jobangebote im Assistenzwesen für Tempräreinsätze
- Folgen Sie den wichtigsten Office&Management Support Themen
Job speichern - ZürichFestanstellung
Als führender Personalvermittler in der Region sind wir stets auf der Suche nach Top-Talenten im Bereich Office und Management Support. Wir vermitteln administrative Support- sowie Assistenzrollen auf allen Senioritätsstufen. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits fundierte Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns darauf, in einem ersten Beratungsgespräch mehr über Sie zu erfahren!
- Exklusive Jobangebote im Assistenzwesen
- Erhalten Sie Chancen auf spannende Möglichkeiten
Job speichern - ZürichFestanstellung
Für unseren Kunden, ein Multi Family Office mit Sitz in Zürich, suchen wir eine Ergänzung für das Empfangsteam. Die Rolle bietet ein 40% Pensum äquivalent zu zwei Arbeitstage pro Woche.
- Empfangsrolle im 40% Pensum
- Renommiertes Family Office in Zürich
Job speichern - ZürichFestanstellung
Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich, suchen wir eine erfahrene und kundenorientierte Person als Empfangsleiter:in. Es wird eine Person gesucht, die Exzellenz im Service lebt und weitergibt.
- Führung des Empfangsteams mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Rolle in einem traditionsreichen Finanzunternehmen in Zürich
Job speichern - ZürichFestanstellung
Für unseren Kunden, ein renommiertes Fintech-Unternehmen an der Bahnhofstrasse, suchen wir eine motivierte und organisierte Person als Office Manager. Das global tätige Unternehmen ist seit vielen Jahren aktiv und bietet ein dynamisches und internationales Umfeld.
- Zentrale Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Weltweit tätiges Finanzunternehmen
Job speichern - BernFestanstellung
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, wachsenden, und dynamischen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Sie unterstützen einen Regionaldirektor in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, und somit den weiteren Ausbau der Unternehmensaktivitäten in der Deutschschweiz.
- Möglichkeit für eine 80% oder 100% Anstellung mit bis zu zwei Tagen Home-Office
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und vielseitige Aufgaben
Job speichern - ZugFestanstellung
Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung mit Sitz in Zug, suchen wir nach Vereinbarung, nach einem Gastgeber/einer Gastgeberin. Ihr Beitrag wird nicht nur geschätzt, sondern auch entscheidend sein, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen und das Team auf Erfolgskurs zu halten. Sie werden das erste Gesicht der Unternehmung repräsentieren und mit Ihrer einladenden Persönlichkeit eine entscheidende Rolle spielen.
- Familiäres Umfeld in einer erfolgreichen Vermögensverwaltung
- Möglichkeit die gastgeberischen Fähigkeiten und Passionen auszuleben
Job speichern - Basel-StadtFestanstellung
Für unseren Kunden, einen internationalen Detailhändler in Basel, suchen wir eine erfahrene Geschäftsleitungsassistenz. Am Hauptquartier des internationalen Konzerns unterstützen Sie mehrere Geschäftsleitungsmitglieder in anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Abwechslungsreiche Assistenzrolle auf Geschäftsleitungsebene
- Internationales Unternehmen in Basel
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for a full-time receptionist with at least 3 years of experience, fluent in English and French, to start ASAP
- ASAP - International environment
- mulitcultural - fast paced - dynamic
Job speichern - ZürichInterim
Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.
- Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der Unternehmensberatung
- Temporärer Vertrag für ein Jahr mit Möglichkeit auf Verlängerung
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- GenfInterim
Nous recherchons un ou une réceptionniste dynamique et professionnelle pour rejoindre une prestigieuse institution dans le secteur du luxe, basée à Genève. Ce poste temporaire à 50% est à pourvoir dès le mois d'août et s'étendra jusqu'à la fin de septembre. Les horaires et les jours de travail seront définis au fur et à mesure de la mission.
- Flexibilité demandée sur les jours de travail
- Anglais courant et disponibilité immédiate
Job speichern - ZürichFestanstellung
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser internationalen Firma mit.
- Bekanntes und renommiertes Architekturbüro
- Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben
Job speichern - GenfFestanstellung
Nous sommes à la recherche d'une ou un Office Assistant avec un bon niveau d'Allemand.
- Société dans le domaine de la communication
- Poste polyvalent reportant à la direction RH
Job speichern - GenfInterim
Our client, a leading international trading company, is looking for a proactive and organized Senior Office Manager fluent in French and English to join their team in Geneva. The position is temporary for 3 months, with the potential for a permanent role. The candidate will need to be on-site daily to ensure the smooth operation of the office.
- Full time - try & hire - based in Geneva
- International environment - Office management duties
Job speichern - LausanneFestanstellung
Executive asisstant FR/ENG
- International and multicultural environment
- English and French fluency
Job speichern - GenfInterim
We are seeking a dedicated and highly organized Team Assistant to support a Business Unit and its Directors. This role involves providing executive-level administrative support, contributing to the efficient delivery of grant management services. The position requires a deep understanding of the organization's goals and priorities, as well as the ability to manage multiple tasks with a high level of discretion and professionalism.
- Full time role with home office
- ProvidE executive-level administrative support to Directors and Managers
Job speichern - InternationalInterim
We are seeking a team assistant to provide administrative support and ensure smooth daily operations for our client. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, and handling correspondence.
- International environement
- Try & Hire - 100% workload - Nyon
Job speichern - GenfFestanstellung
Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction expérimenté-e, capable de gérer des projets complexes et de soutenir nos cadres supérieurs. Le candidat idéal sera proactif, organisé et possédant une forte maîtrise des technologies modernes. Ce rôle requiert une flexibilité de travail entre 80% et 100%.
- Support du Directeur Général de la société
- Soutien au comité de direction
Job speichern - GenfFestanstellung
We are seeking an sympathetic and highly organized Executive Assistant to support our CEO and CHRO at a prestigious international company based in Vernier. This full-time role is ideal for a proactive individual who thrives in a fast-paced environment and can manage multiple priorities with ease.
- Provide support two C Levels and the board of directors
- Strong attention to detail and proactive problem-solving skills.
Job speichern - GenfInterim
We are seeking a highly skilled and dedicated Executive Assistant to support our Senior Vice President (SVP) for a 6-month temporary contract. This role is based in the scenic region of La Côte, conveniently located between Geneva and Lausanne.
- 6 months - starting mid August
- Full time role with 1 day home office
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- BaselInterim
For our client, an international retailer in Basel, we are looking for an experienced Executive Assistant to support several C Level executives at their headquarters. This opportunity is temporary with a duration of 6 months and an immediate start date.
- International retailer in Basel
- 6 months temporary contract with immediate start date
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We are seeking a highly senior and dedicated Executive Assistant to support a CEO in managing both professional and personal matters. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the CEO's office, handling a variety of high-level tasks with discretion, efficiency, and exceptional attention to detail.
Please note that even if this company offers flexibility in terms of home office solution, this role won't be eligible to remote working.- Full time and Permanent role
- CEO's office - handling a variety of high-level tasks with discretion
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We are seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level secretarial and administrative support to our Programmes and Operations teams. This role ensures smooth and efficient operations and involves supervising an Administrative Assistant to guarantee the timely and accurate completion of administrative tasks.
- Managing logistics for all departments
- Maintain confidentiality, collaborative behavior, and people management skills
Job speichern - GenfInterim
We are urgently seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to cover a sickness leave for a minimum of three months. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting senior executives and contributing to the success of our team.
- Sickness leave cover - Full time role
- Fast-paced environment - Supporting senior executives
Job speichern - GenfInterim
The Team Assistant will provide comprehensive administrative support to two Directors within the Technology department. The role requires a proactive individual who can handle a variety of tasks, manage multiple priorities, and facilitate smooth operations. This position is crucial in ensuring the Directors can focus on strategic initiatives by handling the day-to-day administrative responsibilities efficiently.
- Handling the day-to-day administrative responsibilities
- Excellent organizational and time management skills
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We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide comprehensive support to a CEO and Board of Directors. The ideal candidate will possess exceptional organizational and communication skills, demonstrating a high level of professionalism and confidentiality. As a Senior Executive Assistant, you will oversee a team of Office Assistants.
- Work alongside the C Levels and Partner with them to support the CEO
- Successful track record as an Executive Assistant needed
Job speichern - GenfInterim
We are looking for a Senior Executive & Personal Assistant for a Try and Hire.
You must be immediately available and fluent in both English and French.
Kindly note that the Personal Assistance part of the role will represent 20% of your daily job.- Personal and Professional support - confidentiality required
- Full time role - Geneva based
Job speichern - GenfInterim
For one of our client, We are seeking a Bilingual Executive Assistant (French and English) to provide comprehensive support to their Global Managing Director. This temporary, three-month mission requires an individual who thrives in a fast-paced, global environment and demonstrates a commitment to excellence and discretion
- Exposure to international operations
- Calendar, travel and budget management / Event organisation
Job speichern - GenfFestanstellung
We are looking for an EA/PA fluent in both English and French.
This role is instrumental in supporting the businessman's diverse portfolio, including property management, art collections, and international business operations. Situated in the heart of Geneva, this position offers a dynamic working environment with a broad range of responsibilities.- High level of discretion, efficiency, and bilingual proficiency
- Full time role - broad range of responsibilities
Job speichern - LuzernInterimHome Office
Our client, a prominent player in the pharmaceutical industry, has been based in Switzerland with a primary hub in Lucerne. Recognized as a top employer in Switzerland and Europe, their Swiss Head Office in Lucerne manages various key departments. Our client is looking for a motivated Administrative Team Assistant to support on VP level in launching a new organization.
- 1 year temporary project with possibility of extension
- Several years of admin experience supporting on Senior Executive level
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