Jobs zum Stichwort Office Management Support

Unser Kunde ist ein etabliertes Medizintechnik unternehmen in Region Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten und kommunikativen Verkaufsinnendienst Mitarbeiter (m/w/d) in einer temporären Anstellung für die nächsten 12 Monate. Den Kandidaten erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt in einem modernen und innovativen Umfeld.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.

Unser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen im Rohstoffhandel, suchen wir eine proaktive und flexible Teamassistenz zur Unterstützung einer ihrer Abteilungen in Baar. Die Position ist befristet für 9 Monate, mit einem geplanten Starttermin im Juni.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Versicherungsbranche, suchen wir aktuelle administrative Unterstützung um das Team bei den Stifungsratwahlen zu unterstützen. Die Position ist per sofort zu besetzen und vorerst befristet bis Ende Mai.

Für unseren Kunden, ein nationales Unternehmen in der Fahrzeugtechnik, sind wir auf der Suche nach einer Geschäftsleitungsassistenz 50%, welche per sofort starten kann. Diese Position ist für einen try & hire Vertrag mit Möglichkeit auf eine Festanstellung im Anschluss.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

We are looking for a Receptionist and Office Assistant (100%) for a Try & Hire position with a duration of 12 months. Immediate start preferred.

Front office assistant

We are seeking a bilingual French-English receptionist to join our client's team in the heart of Geneva. This part-time position requires working every afternoon, providing excellent customer service and administrative support.

As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of the office. This part-time position involves a mix of Executive Assistant, Team Assistant, Office Management, and HR responsibilities. You will work closely with the team to provide comprehensive support and contribute to the company's success.

Nous recherchons un(e) téléphoniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 100%. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être bilingue en français et en anglais, et posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion des voyages.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Personal Assistant who will also handle some office management duties. This role is pivotal to our operations and will report directly to a CEO and Founder, a smart and respectful individual who values dedication and professionalism.

We are seeking a bilingual (English/French) Executive Assistant to support the General Secretary of our client. You will be responsible for organizing board meetings, managing travel arrangements, and performing all the classic duties of a high-level executive assistant.

Executive assistant 100% FR/ENG

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

We are seeking an Executive Assistant (EA) with strong project management skills to join our client's team on a long-term temporary mission. The ideal candidate will be responsible for providing high-level administrative support to their executives while managing various projects to ensure smooth operations.

We are seeking a highly skilled and organized Trilingual Executive Assistant to support our CEO and Co-founder in daily business management and project coordination. The ideal candidate will be fluent in English, German, and French, and possess an entrepreneurial mindset to excel in a fast-paced corporate environment.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société de luxe, d'une banque ou d'un cabinet d'avocats. Vous serez responsable de fournir un soutien juridique de haute qualité et de gérer diverses tâches administratives.

We are seeking a highly skilled and experienced Legal Assistant to join our client on a long-term basis. The ideal candidate will be bilingual in French and English and have a proven track record of working in a law firm, bank, or the luxury industry.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a CEO, who is deeply involved in finance and philanthropy. This role requires a dynamic individual who can manage a variety of tasks with precision and discretion, ensuring the smooth operation of the CEO's professional and personal affairs. The position is divided into 30% executive assistant duties and 70% personal assistant responsibilities.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support our CEO, an innovative entrepreneur based in the heart of Geneva. This role requires a dynamic individual who can manage a variety of tasks with precision and discretion, ensuring the smooth operation of the CEO's professional and personal affairs.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour un poste fixe au sein d'une PME spécialisée dans le secteur du luxe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles avec efficacité et professionnalisme.

For our client, a global company in commodities, we are looking for a proactive and flexible Team Assistant to support one of their departments in Baar. The position is temporary for 9 months with June as the expected starting date.

As a Governance administrator, you will play a pivotal role in ensuring the effective operation of governing bodies and digital transformation activities. By managing governance workflows and processes in alignment with organizational statutes and procedures, coordinating documentation, and preparing for strategic discussions, you will directly contribute to strategic objectives and operational excellence.