Jobs zum Stichwort Büro Geschäftsunterstützung

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Getränkeindustrie, suchen wir ab Mai eine/n Office Manager/in, der/die das Büro in Zürich verwaltet und unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Bürobetriebs. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit einer Möglichkeit auf eine Festanstellung.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft mit Projektverantwortung 40-60% ab sofort.

We are looking for a Receptionist and Office Assistant (100%) for a Try & Hire position with a duration of 12 months. Immediate start preferred.

We are seeking a bilingual French-English receptionist to join our client's team in the heart of Geneva. This part-time position requires working every afternoon, providing excellent customer service and administrative support.

Nous recherchons un(e) téléphoniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 100%. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être bilingue en français et en anglais, et posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion des voyages.

The Operations Administrative Manager will ensure that IBBIS functions to the high standard needed to deliver its operations. The Operations Administrative Manager will also be responsible for the successful running of the IBBIS Headquarters and acts as the primary conduit for interactions with goods and services from outside of IBBIS.

Applications deadline : 13.04.2025.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

Executive and Personal Assistant

The Project Coordinator will be responsible for following up on project progress, coordinating with various internal stakeholders, and ensuring effective communication and data gathering. This role requires a proactive individual who is comfortable working in a dynamic, international environment. You will sit into the HSE and Security department.

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Personal Assistant who will also handle some office management duties. This role is pivotal to our operations and will report directly to a CEO and Founder, a smart and respectful individual who values dedication and professionalism.

We are seeking an Executive Assistant (EA) with strong project management skills to join our client's team on a long-term temporary mission. The ideal candidate will be responsible for providing high-level administrative support to their executives while managing various projects to ensure smooth operations.

We are seeking a highly skilled and organized Trilingual Executive Assistant to support our CEO and Co-founder in daily business management and project coordination. The ideal candidate will be fluent in English, German, and French, and possess an entrepreneurial mindset to excel in a fast-paced corporate environment.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société de luxe, d'une banque ou d'un cabinet d'avocats. Vous serez responsable de fournir un soutien juridique de haute qualité et de gérer diverses tâches administratives.

We are seeking a highly skilled and experienced Legal Assistant to join our client on a long-term basis. The ideal candidate will be bilingual in French and English and have a proven track record of working in a law firm, bank, or the luxury industry.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a CEO, who is deeply involved in finance and philanthropy. This role requires a dynamic individual who can manage a variety of tasks with precision and discretion, ensuring the smooth operation of the CEO's professional and personal affairs. The position is divided into 30% executive assistant duties and 70% personal assistant responsibilities.

The ideal candidate will play a pivotal role in fostering relationships, driving engagement, and securing innovative financing and support from key stakeholders, including governments, private sector partners, and civil society organizations.

As a Governance administrator, you will play a pivotal role in ensuring the effective operation of governing bodies and digital transformation activities. By managing governance workflows and processes in alignment with organizational statutes and procedures, coordinating documentation, and preparing for strategic discussions, you will directly contribute to strategic objectives and operational excellence.

For our client, a global company in commodities, we are looking for a proactive and flexible Team Assistant to support one of their departments in Baar. The position is temporary for 9 months with June as the expected starting date.

As a Team Assistant, you will provide comprehensive support to four directors, ensuring smooth and efficient operations. This role requires a proactive and highly organized individual who can handle multiple tasks with ease and professionalism.

This is a temporary position starting ASAP and for 10 months.

En tant que secrétaire administrative pour la Fondation pour la Promotion du Logement bon marché et de l'habitat Coopératif, vous êtes l'un des point de contact clé du bureau et vous gérez l'aspect de la réception et l'assistanat administratif de l'entreprise de taille familiale.

Spécialiste en codage médical à 50%-100%

En tant que réceptionniste Front-Desk pour une société internationale à Genève, vous serez en charge de l'accueil des collaborateurs, clients et visiteurs, de la gestion des appels et courriers, ainsi que du support administratif aux équipes internes. Travaillant en binôme, vous assurez un service haut de gamme avec professionnalisme.

En tant que Clerc en droit immobilier, vous assistez les Notaires de l'Etude dans la rédaction d'actes en parfaite autonomie pour un poste en responsabilités.

En tant qu'hôte/ hôtesse d'accueil pour ce concessionnaire automobile de luxe basé à Nyon, vous êtes le premier point de contactsqu' pour les clients, garantissant un accueil de qualité et une assistance personnalisée.

En tant que Clerc de Notaires pour le domaine des successions, vous travaillez en binôme pour les Notaires de l'étude et avec une autonomie totale sur la gestion des dossiers de A à Z.

Nous recherchons pour une grande institution public un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.