Wie können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus steigern?

Arbeiten Sie zurzeit von zu Hause aus? Egal, ob Sie regelmässig von zu Hause aus arbeiten oder aufgrund der aktuellen Situation nur vorübergehend zu Hause sind, hier finden Sie einige Tipps zur Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes. Die besten Tools, die Sie verwenden können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, und wie Sie sicherstellen können, dass Sie auch ausserhalb der herkömmlichen Büroumgebung effizient arbeiten können.

Zunächst einmal das Wesentliche: Sie können produktiv sein, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Ohne die Ablenkung durch Bürogeplauder, Mittagessen in der Gruppe, lange Besprechungen und andere regelmässige Büroaktivitäten können Sie produktiver sein als jemals zuvor.

Auf der anderen Seite erfordert es mehr Initiative, um diese Produktivität zu finden. Ausserdem empfinden Menschen die Arbeit von zu Hause manchmal als einsam, haben Probleme mit der Kommunikation oder verlieren das Gefühl, Teil eines Teams zu sein. Die richtige Einrichtung und der Einsatz wirksamer Hilfsmittel können dazu beitragen, dass dies nicht passiert.

Zuerst richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein

Es mag verlockend sein, vom Laptop im Bett zu arbeiten oder entspannt auf der Couch zu sitzen. Es ist jedoch schwer, auf diese Weise lange produktiv zu bleiben. Richten Sie einen Arbeitsbereich ein, der einen bequemen Hochlehnsessel, einen Tisch oder Schreibtisch für Ihren Computer und eine Arbeitsumgebung bietet, die sich für Sie am besten eignet.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine zuverlässige Internetverbindung und Zugang zu allen benötigten Dateien haben. Wenn Sie unerwartet von zu Hause aus arbeiten müssen, kann es länger dauern, bis Sie Zugang zu Ihren Systemen erhalten. Wenn dies der Fall ist, dann übertragen Sie dringende Dateien an einen Dienst wie Google Drive, um auch ausserhalb des Büros darauf zugreifen zu können.

Wenn Sie in Ihrem Arbeitsalltag viele Anrufe tätigen, stellen Sie sicher, dass Sie eine ruhige Umgebung haben, in der Sie diese entgegennehmen können. Es kann eine ernsthafte Ablenkung darstellen, wenn der Klang der endlosen Bauarbeiten von der anderen Strassenseite Ihre Stimme bei Anrufen übertönt. Planen Sie Ihren Tag und gehen Sie, wenn nötig, an einen ruhigeren Platz.

Arbeiten Sie besser mit Musik oder in völliger Stille? Ist Ihnen kalt oder warm? Ein grosser Vorteil der Arbeit von zu Hause aus besteht darin, dass Sie Ihren Raum genauso einrichten können, wie Sie sich am kreativsten und produktivsten fühlen. Machen Sie sich das zunutze und lassen Sie Ihren Raum für sich arbeiten.

Wie Sie sich bei der Arbeit von zu Hause aus konzentrieren können

Arbeit für eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag

Legen Sie eine feste Zeit für den Arbeitsbeginn und- ende fest, um den Tag zu strukturieren. Entscheiden Sie, wann Sie eine Mittagspause und andere Pausen einlegen wollen. Ein fester Zeitplan, auf den Sie sich stützen können, wird Ihnen helfen, Ihren Tag besser zu organisieren und Ihre Konzentration zu verbessern.

Vermeiden Sie so gut wie möglich Ablenkungen

Schalten Sie den Fernseher aus und machen Sie kein Multitasking in Kombination mit dem Haushalt. Setzen Sie sich bei der Arbeit so hin, wie Sie es auch im Büro tun würden, und ignorieren Sie so weit wie möglich die Ablenkungen, die zu Hause auftreten.

Finden Sie bei Bedarf eine Kinderbetreuung

Mit Kindern zu Hause arbeiten? Denken Sie darüber nach, eine Kinderbetreuung für Ihre Arbeitszeiten zu finden, wie Sie sie auch im Büro benötigen würden. Der inzwischen berühmte Moment in der BBC, in dem eine Tochter, gefolgt von ihrem Bruder, in den Live-Fernsehkommentar ihres Vaters hineinstürmt, ist sowohl unglaublich amüsant als auch bezeichnend dafür, wie es ist, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn Kinder in der Nähe sind.

Organisieren Sie sich

Wenn Sie nur einige Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten, erledigen Sie die Aufgaben, welche individueller und einen hohen Grad an Konzentration erfordern, von Zuhause aus. Andere Aufgaben, die Sie nur in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern erledigen können, vom Büro aus.

Bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung

Jetzt ist es mehr denn je nicht mehr notwendig, physisch anwesend zu sein, um klar und effektiv zu kommunizieren. Abgesehen von den üblichen Möglichkeiten der Kommunikation mit Ihrem Team durch E-Mail und Telefonanrufe, sollten Sie sich auch andere Wege wie Videoanrufe, Sofortnachrichten und Chats ansehen. Die Zusammenarbeit aus der Ferne ist mit den richtigen Tools einfach.

Für die Kommunikation im Team eignen sich Messenger-Apps wie Slack, Yammer, WeChat oder WhatsApp an. Skype for Business und Zoom machen Videoanrufe effektiv und zugänglich - arrangieren Sie tägliche virtuelle Updates, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind.

Für die gemeinsame Nutzung von Dateien verwenden Sie Programme, die Ihnen von jedem Ort aus Zugriff auf alle erforderlichen Dokumente ermöglichen. Darüber hinaus können mehrere Personen bei Bedarf dasselbe Dokument bearbeiten und Verwirrung bezüglich der neusten Version vermeiden. Prüfen Sie die Verwendung von Tools wie Dropbox, Google Drive oder Evernote.

Für Team-Updates: Wenn Sie mehrere Projekte haben und ständig Statusaktualisierungen benötigen, verwenden Sie ein Tool für die Zusammenarbeit im Team, mit dem die Mitarbeiter markieren können, was sie getan haben, was noch aussteht und was noch zu tun ist. Tools wie I Done This und Trello ermöglichen virtuelle Team-Updates und sorgen für einen schnellen und übersichtlichen Zugriff.

Smart arbeiten, hart arbeiten

Die Arbeit von zu Hause aus kann äusserst produktiv sein, es geht nur darum, sich richtig zu organisieren und sich zu verpflichten, die erforderliche Arbeit zu erledigen. Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg ist die Organisation und Selbstmotivation.

Home Office hat einen festen Platz in der Zukunft der beruflichen Tätigkeit. Wenn Sie nach einer neuen Gelegenheit suchen oder Ihre Optionen besprechen möchten, wenden Sie sich noch heute an einen unserer spezialisierten Personalberater.