Jobs zum Stichwort Büro Geschäftsunterstützung

Wir sind ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in der Region, und unser Office & Management Support-Team ist auf die Besetzung administrativer und assistierender Positionen spezialisiert. Regelmässig betreuen wir Mandate in diesem Bereich und bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, Teil unseres Netzwerks zu werden.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für das Office Management, die das Tagesgeschäft effizient organisiert und die Administration unterstützt.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, suchen wir eine Person als Office Assistenz. In dieser vielseitigen und dynamischen Position unterstützen Sie das Team und die administrativen Abläufe.

Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich, suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Office Manager:in.

We are seeking a dedicated and organized Office Manager to ensure the smooth and efficient running of our office. The ideal candidate will maintain a professional and organized environment, handle various administrative tasks, and support the team in multiple capacities.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Zürich, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Nous recherchons un ou une collaboratrice pour un temps complet ou un 80% afin de venir s'occuper de toute la gestion administrative d'un bureau d'une trentaine de collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de la structure et les membres de la direction. Le candidat sélectionné devra être à l'aise sur les tâches RH, Comptable et Administratives.

We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our senior leadership team. The ideal candidate will be a master of multitasking, with exceptional organizational skills and the ability to handle sensitive information with discretion.

Executive and Personal Assistant

We are looking for an Executive Assistant with project coordination skills to provide high-level administrative support to a Chief Marketing Officer (CMO). This role combines traditional executive assistant duties with project coordination responsibilities, offering a unique opportunity to contribute to the efficiency and success of the marketing department.

We are looking for an Administrative/Executive Assistant to assist a C-level executive. 50% position and 12-month temporary assignment.

As the Executive Assistant to the CEO, you will play an important role in enabling the CEO to focus on strategic priorities by managing day-to-day administrative tasks, liaising with key stakeholders, and ensuring seamless communication across all levels of the organization. This role requires excellent written and verbal communication skills in English, along with discretion, initiative, and a strong ability to anticipate the needs of the executive office.

For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.

For our client, a multinational with European headquarters around Zurich, we are looking for an experienced Executive Assistant to support one Executive. You will act as a right hand and provide full administrative support to the Executive Leader.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et motivé(e) pour un poste temporaire à but fixe.

For our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.

We are seeking a highly organized and proactive Temporary Administrative Assistant for a full-time, three-month role. You will play a crucial role in supporting the smooth operation of a high-profile event, which will host multiple events over several days. Your administrative skills will ensure the effective execution of this project, contributing to the overall success of the event.

Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction trilingue. Ce clé nécessite une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'un bon niveau d'allemand, afin de soutenir efficacement le comité exécutif dans la gouvernance de l'organisation, de maintenir et développer des relations avec les partenaires internationaux et confédérés, et de piloter le développement de la politique de durabilité.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 80% disponible immédiatement.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous sommes à la recherche d'un/e Spécialiste en codage médical à 50%-100%, pour un de nos clients dans le secteur hospitalier.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 100% pour une mission temporaire pour assurer l'accueil et le suivi administratif, avec des tâches diversifiées dans un cadre stimulant.

En tant qu'Archiviste pour un Family Office d'une fondation de renom, vous êtes autonome et responsable de la gestion de l'organisation, de la préservation et de l'accès aux documents et données numériques de l'entreprise.