Assistant jobs

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Derzeit suchen wir für unseren Kunden, in der Schweizer Finanzwelt, mit modernen Büroräumlichkeiten in Zürich, einen kommunikativen und kontaktfreudigen Junior EAM Desk Assistant (m/w/d) mit sofortigem Start in einem Try & Hire Modell.

In dem Try & Hire Modell ist der ausgewählte Kandidat zunächst 3 Monate auf einer temporären Basis angestellt mit der Aussicht auf eine permanente Anstellung im Anschluss.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

En tant qu'Assistant(e) des Ventes, vous assurez le suivi des commandes et des clients, collaborez étroitement avec les équipes commerciales et garantissez la gestion complète des projets d'aménagement en Suisse Romande.

We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our senior leadership team. The ideal candidate will be a master of multitasking, with exceptional organizational skills and the ability to handle sensitive information with discretion.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

Belle opportunité de rejoindre une régie de la place lausannoise en tant qu'Assistan(e) de Gérance 360°.

En tant qu'assistante juridique, vous assistez le quotidien administratif et personnel d'un Partner de l'étude.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.

We are looking for a Temporary Conference Services Assistant to join our team. This role, under the supervision of the Conference and Governance Services Officer, will support the logistical and administrative organization of official meetings for the Convention's Governing and Subsidiary Bodies, including events in Southern Africa from 23 to 31 July 2025.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat temporaire à 100% pour une durée de six mois et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) supportera les équipes en assistanat de gestion.

Très belle opportunité d'intégrer une régie familiale de la place genevoise, reconnue pour la qualité de service auprès de ses clients.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support our CEO, an innovative entrepreneur based in the heart of Geneva. This role requires a dynamic individual who can manage a variety of tasks with precision and discretion, ensuring the smooth operation of the CEO's professional and personal affairs.

Nous sommes en recherche urgente d'un/e Assistant/e RH Senior à 70-80% pour un de nos clients en région lausannoise.

The client is looking for a committed individual to join the team with immediate effect in the position of Assistant Relationship Manager. The position can be performed with a workload of 80% or 100% and is ideal for young talents who have just completed a relevant education and are looking for a career start.

Nous recherchons, pour notre client, un/e Assistant(e) Matériovigilance à 20-40% disponible dès le 1er février pour une mission temporaire de 5 mois renouvelable.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Assistant(e) / Conseiller(ère) Entreprises Junior en stage de fin d'études, et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Entreprises de la Banque.

Assistant(e) RH & Payroll Specialist

We are seeking a highly skilled and experienced Legal Assistant to join our client on a long-term basis. The ideal candidate will be bilingual in French and English and have a proven track record of working in a law firm, bank, or the luxury industry.

En tant qu'assistante administrative pour un acteur genevois clé dans le domaine du bâtiment et de la construction, vous avez un rôle polyvalent et à responsabilités au sein d'une équipe bienveillante.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

We are seeking a highly skilled and efficient Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) during a maternity leave period. This is an urgent temporary position for 6 months, requiring immediate availability. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing a wide range of administrative and executive support-related tasks.

A leading financial service provider is seeking an enthusiastic Junior IT Onsite Support Assistant (m/f/d) to join their team on their Zurich site. This flexible part-time position (60-100 %) is perfect for students or entry-level candidates eager to gain hands-on experience with cutting-edge technologies like Microsoft Teams Rooms (MTR), while earning money and building their skills.

This role is ideal for a professional with a passion for client service, attention to detail, and a solid understanding of private banking dynamics, especially with Hebrew-speaking clients.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Chief Finance Officer (CFO) at 60%. The ideal candidate will possess strong budget management skills and the ability to handle a variety of administrative tasks with professionalism and discretion.

Nouveau rôle dans le cadre de la croissance de la société

For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société de luxe, d'une banque ou d'un cabinet d'avocats. Vous serez responsable de fournir un soutien juridique de haute qualité et de gérer diverses tâches administratives.