Assistant jobs in Switzerland

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.

Ce poste d'assistant administratif (F/H) demande une excellente organisation et une capacité à gérer diverses tâches administratives. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant votre soutien quotidien.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

En binôme avec le Gérant d'immeubles, vous assurerez la gestion autonome d'un portefeuille d'immeubles mixtes, incluant le suivi technique, administratif et organisationnel.

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

En tant que Réceptionniste, vous serez en charge de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion des tâches de bureau. Vous jouerez un rôle crucial et central reconnu pour l'entreprise et dans le bon fonctionnement de l'équipe. Il s'agit d'un poste temporaire de plusieurs semaines à 100%.

Pour lun de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra une équipe de gestion sur les marchés émergents.

Intégrez une équipe dynamique en tant que Purchasing & Sales Assistant et participez activement à la gestion des produits. Votre mission : soutenir les lancements et optimiser les performances commerciales.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive support to a CEO. This role requires exceptional attention to detail, adaptability, and discretion, as you will be managing complex schedules and handling sensitive information.
Start date is ASAP and for 8 months.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (F/M) à temps partiel (50-80%) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.

We are looking for a Team Assistant 60% (everyday from 8:00 to 15:00). This role is based in Lausanne.

Our client is a fast-growing Geneva-based startup committed to innovation and excellence. We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team and provide essential support for their daily operations at 50%.

We are looking for a Team Assistant to provide administrative and coordination support to Membership and Affiliates activities, including events, programmes, and stakeholder engagement, ensuring smooth operations during a peak period of 6 months.

We are seeking a highly motivated Project Coordinator to join an international team in Geneva. This role requires exceptional organizational skills and strong technical proficiency to support complex projects in a fast-paced environment.
If you are detail-oriented, tech-savvy on excel, and eager to make an impact, we would love to hear from you!

The role supports the Demurrage Analyst by managing, verifying, and organizing all claim‑related documentation while coordinating with internal teams to gather missing information. It also contributes to claim analysis and helps improve internal tracking tools and documentation processes.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

This role provides strategic and operational support to the CEO, with a particular focus on managing a highly complex international agenda and coordinating multi-leg travel across time zones. The successful candidate will act as a key liaison across internal and external stakeholders and play a pivotal role in enabling the CEO's effectiveness.

The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.

As a Personal Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers.

Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Chief Financial Officer (CFO) and Chief Legal Officer (CLO) of a leading international organization. This role requires discretion, efficiency, and the ability to manage complex schedules and priorities in a fast-paced environment.

Notre client, une PME basée à Genève, recherche une personne polyvalente et proactive pour occuper un poste combinant des responsabilités RH généralistes et assistanat de direction. Ce rôle stratégique et opérationnel vous permettra d'être au cœur des activités de l'entreprise et de contribuer directement à son développement.

Ce poste de Secrétaire Comptable m.f.d 50-70% vous offre une opportunité unique de contribuer activement aux activités administratives et comptables d'une entreprise dans le secteur des services-travaux de construction.

Basé(e) dans la région de Froideville, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'équipe.

En tant que Collaborateur de Notaires, vous leur apporterez un soutien direct dans la gestion des successions, en assurant la précision et la fluidité des dossiers.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

We are seeking a dynamic and detail-oriented HR Coordinator to join our fast-paced FMCG organization. This role is pivotal in supporting the HR function across various domains including recruitment, onboarding, employee relations, and administrative processes. The ideal candidate is bilingual in English and French, thrives in a multicultural environment, and demonstrates a proactive and service-oriented mindset.

As a Candidate Experience Coordinator, you'll become part of a dynamic, globally connected team dedicated to delivering an exceptional recruitment experience. Based in Zürich, this temporary role focuses on managing schedules and coordinating interviews to ensure smooth processes in a fast-paced environment.

For our client, an internationally active manufacturing company, we are currently looking for an HR Coordinator (60-70%) (m/f) at their office in the Basel area.

We are looking for an organized and proactive Assistant to join our client's team for a 1 year assignment. The ideal candidate will provide essential administrative and programmatic support to ensure the smooth execution of projects and activities within an international organization. This role requires strong coordination skills, attention to detail, and the ability to work effectively in a fast-paced, multicultural environment.