Assistant jobs in Switzerland

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine Persönlichkeit zur Unterstützung der HR-Administration in einem befristeten Einsatz. Der Fokus liegt auf der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der Vertragserstellung über On- und Offboarding bis hin zur Pflege von HR-Systemen und Personaldaten.

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

We are seeking a proactive and detail-oriented HR Assistant to support our client's team on a one-month temporary assignment. The ideal candidate has previous HR administration experience, a solid understanding of Swiss labour law, and is comfortable working in a fast-paced international environment.

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

Au sein d'une équipe contentieuse, vous assistez les avocats dans la gestion de procédures devant les tribunaux suisses et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers.

The Administrative Assistant supports the Interpretation Section by coordinating interpreter contracts, payments, travel arrangements, meeting logistics, and administrative processes. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in an international environment.

We are recruiting a Finance Assistant quickly available for a 6-month assignment starting early October.

As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Service Après-Vente, nous recherchons un Assistant-e SAV (H/F) souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif.

Nous recherchons un-e Sales Assistant 50% pour soutenir un Wealth Manager dans ses activités de développement, d'organisation et de suivi commercial. Polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens pratique, vous évoluerez dans un environnement exigeant et international. Poste clé sans contact direct client, contribuant à l'acquisition et la fidélisation.

En tant qu'Assistant(e) Finance et Juridique, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités juridiques et financières d'une entreprise du secteur des services financiers. Ce poste polyvalent vous permettra de collaborer étroitement avec le département juridique pour gérer les tâches administratives et opérationnelles.

This role supports the processing and administration of international records, documentation and operational transactions. The position offers a varied mix of administrative coordination, data management, reporting and stakeholder support within an international environment.

We are currently looking for an experienced HR Assistant to join a renowned foundation based in Geneva on a temporary assignment with an immediate start.

Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

En tant qu'Assistant(e) RH et Administratif(ve) dans le secteur industriel et manufacturier, vous soutenez les activités administratives et RH tout en assurant une organisation fluide des tâches quotidiennes.

Ce poste en CDI à 100 % offre une opportunité d'apporter une contribution essentielle dans un environnement structuré et dynamique.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams. Sie koordinieren verschiedene interne und externe Themen und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und administrative Prozesse zuverlässig organisiert sind.

To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

L'Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (20-40%) jouera un rôle clé en soutenant les activités administratives et organisationnelles d'une PME en plein centre-ville de Genève.

Support the processing of international trademark files in a fast-paced environment. Ensure accuracy, compliance, and timely follow-up of administrative requests.

We are seeking a highly professional, proactive, and adaptable Executive Assistant to provide comprehensive support to the General Manager. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment.

For one of our clients, we are looking for an Assistant Trust Relationship Manager in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will support the Senior Relationship Managers of the trust & fiduciary company.

We are seeking a highly organized, agile, and business-minded professional to support a senior leadership in a dynamic and fast-paced environment.

This is not a traditional administrative assistant role. The successful candidate will act as a trusted partner to senior leaders, contributing to business operations, executive coordination, strategic projects, stakeholder engagement, and team effectiveness.

Our client is a well-established international organisation located in the heart of Geneva. They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees. We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.

This position provides both strategic and hands-on support to the CEO, with a strong emphasis on managing a complex international schedule and coordinating extensive global travel. The Executive Assistant will serve as a trusted partner to the CEO, working closely with senior stakeholders and ensuring the smooth execution of executive priorities.

Our client, a well-established private bank in Geneva, is seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to the CEO. This is a pivotal role requiring exceptional organizational skills, discretion, and the ability to operate in a fast-paced, high-expectation environment. Swiss residency is mandatory.

The role includes approximately 10% personal assistance support, requiring a strong service mindset.

The role of Executive and Personal Assistant (FR/EN) involves providing high-level administrative support to a senior executive, ensuring smooth day-to-day operations. The ideal candidate will excel in multitasking, communication, and maintaining confidentiality in a fast-paced environment.

The organization operates in an international environment and is seeking a highly professional, proactive, and discreet Executive Assistant to provide dedicated support to the CEO during a 12-month period.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines komplexen Transformationsprojekts. Sie sorgen für effiziente Abläufe im Projektumfeld und unterstützen die Projektleitung sowie verschiedene Stakeholder bei der erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.