Assistant jobs in Switzerland

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

Die Position eignet sich ideal für Studierende oder Absolventen im Bereich Banking sowie für Personen mit abgeschlossener Bankausbildung, die das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, der Erfassung von Devisen- und Wertpapiergeschäften sowie der Pflege der Daten im Portfoliomanagementsystem unterstützen. Dabei sammeln sie praxisnahe Erfahrungen in der Vermögensverwaltung und arbeiten eigenverantwortlich in einem engagierten Team.

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Très belle opportunité de rejoindre un propriétaire basé en Suisse.

Pour sa succursale romande située en région lausannoise, elle nous mandate pour recruter leur Assistant(e) de Gérance).

Poste fixe - Création de poste

80%-100%

Pour lun de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra une équipe de gestion sur les marchés émergents.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (F/M) à temps partiel (50-80%) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Assistant(e) administrati(f)ve et comptable 50-70%

The Office Assistant will provide essential administrative support to retail operations and management, ensuring smooth daily processes and efficient coordination. This full-time, 8-month role is ideal for someone who thrives in a fast-paced retail environment and speaks fluent German.

We are looking for a Team Assistant 60% (everyday from 8:00 to 15:00). This role is based in Lausanne.

As an EA to CE, you will provide comprehensive executive support, manage administrative tasks, and liaise with internal and external stakeholders.

Our client is a fast-growing Geneva-based startup committed to innovation and excellence. We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team and provide essential support for their daily operations at 50%.

We are looking for a Team Assistant to provide administrative and coordination support to Membership and Affiliates activities, including events, programmes, and stakeholder engagement, ensuring smooth operations during a peak period of 6 months.

For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.

This role supports the General Counsel and his directors in a variety of administrative, organizational, and communication tasks to ensure seamless daily operations. The EA to General Counsel will play a key role, contributing to the success of the department.

The Office Assistant will provide essential administrative and financial support. This role requires excellent organizational skills and a keen eye for detail to ensure smooth operations and accurate financial records.

This role provides strategic and operational support to the CEO, with a particular focus on managing a highly complex international agenda and coordinating multi-leg travel across time zones. The successful candidate will act as a key liaison across internal and external stakeholders and play a pivotal role in enabling the CEO's effectiveness.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines disposant d'une expérience confirmée en administration RH et d'une maîtrise impérative de SAP HR.

Une bonne connaissance du droit du travail suisse, une aisance relationnelle, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sont également attendues.

As a Personal Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers.

Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)

We are seeking an Operations Support / Relationship Manager Assistant for our client. This is a unique opportunity to work closely with banks (local and international), asset managers, and clients in a highly professional and fast-paced environment.

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant with a Chief of Staff mindset to support the leadership of a Trading Company based in Rolle. This is a hyper-complete role requiring exceptional discretion, strategic thinking, and operational excellence.

Notre client, une PME basée à Genève, recherche une personne polyvalente et proactive pour occuper un poste combinant des responsabilités RH généralistes et assistanat de direction. Ce rôle stratégique et opérationnel vous permettra d'être au cœur des activités de l'entreprise et de contribuer directement à son développement.

Nous recherchons une Assistant-e Personnel-le à 100% qui parle Français, Anglais et Espagnol pour un CDD de 8 mois.

Vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel complet pour une personne privée, en gérant à la fois les aspects professionnels et personnels du quotidien. Le rôle implique une grande discrétion, une flexibilité et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement dynamique.

Ce poste d'Assistante-e Administratif-ve et Commercial-e est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et orienté(e) vers le support administratif et la gestion commerciale. Vous serez un maillon clé du département Support, contribuant activement à la gestion des tâches administratives et au soutien des activités commerciales.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

En tant que collaboratrice de Notaires en droit des successions, vous êtes parfaitement autonome sur la gestion de vos dossiers de A à Z.

En tant que Collaborateur de Notaires, vous leur apporterez un soutien direct dans la gestion des successions, en assurant la précision et la fluidité des dossiers.

Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

We are seeking a dynamic and detail-oriented HR Coordinator to join our fast-paced FMCG organization. This role is pivotal in supporting the HR function across various domains including recruitment, onboarding, employee relations, and administrative processes. The ideal candidate is bilingual in English and French, thrives in a multicultural environment, and demonstrates a proactive and service-oriented mindset.

Our client is seeking a HR Coordinator. You will be responsible for supporting the employee lifecycle, coordinating external payroll provider, and driving ad hoc HR projects. You will work closely with a manager who is committed to fostering a positive work culture.