Assistant jobs

We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our client for a 6-month maternity cover role. This part-time position (60%) is designed for an experienced professional with expertise in retail operations and invoice management. This role is based in Nyon.

Nous recherchons dans le cadre d'une mission de 4 mois, un ou une Assistant-e Administratif-ve RH entre 80 et 100%.

Notre client souhaite digitaliser au maximum son département RH et a besoin de support dans cette démarche.

As an Academic Assistant you report to Academic Managers and you are responsible for assisting the coordination of all academic programmes and student academic activities. You are assisting the academic managers with the achievement of the academic department's objectives.

For our client, a multinational biotech company in Basel, we are looking for an experienced Team Assistant to support the senior leadership team on their day to day activities. This position is currently temporary for 6 months

We are looking for an EA/PA fluent in both English and French.

This role is instrumental in supporting the businessman's diverse portfolio, including property management, art collections, and international business operations. Situated in the heart of Geneva, this position offers a dynamic working environment with a broad range of responsibilities.

We are looking for an Executive Assistant for a maternity cover of 1 year starting end of August.

Pour l'un des nos clients basé dans le Nord Vaudois, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administration logistique avec un bon niveau d'anglais (B2 minimum). Poste à pourvoir dès que possible.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines pour une intégration rapide au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) d'un grand groupe genevois. Il est clé que le candidat sélectionné connaisse parfaitement le métier de l'assistanat et si possible des RH. Il s'agit d'un poste à 80% à pourvoir de suite.

We are seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level secretarial and administrative support to our Programmes and Operations teams. This role ensures smooth and efficient operations and involves supervising an Administrative Assistant to guarantee the timely and accurate completion of administrative tasks.

Für unseren Kunden, ein namhaftes Architekturbüro mit mehreren Sitzen Weltweit, suchen wir per sofort eine*n Office Assistant, welche*r das Büro verwaltet und unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Die Stelle mit einem Vollzeitpensum ist auf 3 Monate befristet.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Senior Relationship Manager Assistant FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collborateur(trice) assistera les Relationship Managers du bureau.

En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Nous sommes à la recherche d'un(e) HR Assistant(e), pour notre client, une société internationale dans le canton de Fribourg.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Back-Office Titres en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société, afin d'assurer le traitement administratif et comptable des opérations titres.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients de manière temporaire afin de couvrir un congé maternité. Le candidat idéal doit être bilingue (anglais et français), disponible rapidement et prêt à travailler à un taux d'activité de 80%.

As a Recruitment Assistant, you will support the Talent Acquisition Team in delivering efficient recruitment processes, helping to bring in top talent to the organization. Your role will involve a variety of administrative tasks that are essential for smooth and effective talent acquisition including operational tasks due to their HRIS.

Nous sommes à la recherche d'un(e) HR Assistant(e), bilingue français-allemand pour notre client.

Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%.

We are looking for a Senior Executive & Personal Assistant for a Try and Hire.

You must be immediately available and fluent in both English and French.

Kindly note that the Personal Assistance part of the role will represent 20% of your daily job.

Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant-e de Direction bilingue (français/anglais) pour un contrat de 6 mois. Cette position stratégique exige un-e professionnel-le dédié-e et compétent-e, capable de naviguer dans un environnement exigeant.

We are seeking for a young professional with, if possible, one year of experience to join a wealth manager in Geneva and help the team with compliance and assistant tasks.

The successful candidate is fluent in french, english and russian.

En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement d'une petite entreprise en plein développement. Vous serez responsable d'assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations et de coordonner divers aspects administratifs, logistiques et organisationnels liés à nos événements.

We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide comprehensive support to a CEO and Board of Directors. The ideal candidate will possess exceptional organizational and communication skills, demonstrating a high level of professionalism and confidentiality. As a Senior Executive Assistant, you will oversee a team of Office Assistants.

Corporate and Sustainable Development Coordinator, temp contract 7 months

En tant que documentaliste, vous devrez recueillir, classer et numériser les documents, informations, images, fichiers de l'entreprise. Vous êtes notamment à l'aise dans l'arborescence de dossiers,
 

Maternity leave replacement. Interim mission from August 12th until February 28th:

The Translations Coordinator oversees the list of external suppliers, handles translation requests, delegates tasks to linguists, offers administrative and technical support to enhance the Translations Team's productivity, and optimizes the utilization of Computer Assisted Translation (CAT) tools for both staff and external translators.

We are looking for a Project Manager for the next 8 coming months. You'll be at the forefront of strategic initiatives, ensuring seamless coordination, effective communication, and smooth implementation of key projects. You must be free to start in May.

Language requirement is English.

2 home office per week.

This position leads on strengthening the public and internal profiles of the Director General by developing communications and media outputs targeted at external and internal audiences and ensuring high quality liaison with all the organization constituents.

We are looking for a Consultant who will be involved in capacity building and assistance to the Secretariat, within a specific portfolio. The consultant's responsibilities include translating lessons learned into essential policy and guidance updates for worldwide implementation, as both corporate and country processes progress. This role also encompasses the implementation of an integrated performance management approach.

We are looking for a Programme Officer in Grant Management for a temporary mission to join one of our clients