Assistant vacancies in Financial Services

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

The client is looking for a committed individual to join the team with immediate effect in the position of Assistant Relationship Manager. The position can be performed with a workload of 80% or 100% and is ideal for young talents who have just completed a relevant education and are looking for a career start.

To support the development of the Fiduciary, we are looking for an experienced HR Payroll Assistant (between 80 to 100%) with good knowledge of German (B1 level)

This role is ideal for a professional with a passion for client service, attention to detail, and a solid understanding of private banking dynamics, especially with Hebrew-speaking clients.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) / Conseiller(ère) Entreprises Junior en stage de fin d'études ou contrat permanent à 100%, et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Entreprises de la Banque.

Nouveau rôle dans le cadre de la croissance de la société

For our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.

Au sein d'une étude notariale de taille familiale à Genève, vous êtes Clerc de notaire en droit général jouant un rôle clé dans la gestion des dossiers quotidiens pour deux superviseurs.

• Gestion comptable courante : traitement des flux de caisse, suivi des factures et des créances, saisie des écritures, et préparation des clôtures.
• Soutien administratif polyvalent : gestion des appels, accueil des clients, et assistance aux tâches administratives.

I am looking for a Paralegal to join the team of Family Office to support their legal and financial operations.