Assistant vacancies in Financial Services

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

En tant qu'assistante juridique à temps partiel, vous faites partie d'une équipe et êtes disponible à temps plein pour assister les différents collaborateurs dans le secrétariat juridique.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Personal Assistant who will also handle some office management duties. This role is pivotal to our operations and will report directly to a CEO and Founder, a smart and respectful individual who values dedication and professionalism.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Assistant(e) / Conseiller(ère) Entreprises Junior en stage de fin d'études, et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Entreprises de la Banque.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG et SPA ou PORT ou ITA en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) assistera plusieurs Relationship Managers au sein de la structure financière.

Nouveau rôle dans le cadre de la croissance de la société

We are looking for a Receptionist and Office Assistant (100%) for a Try & Hire position with a duration of 12 months. Immediate start preferred.

This role is ideal for a professional with a passion for client service, attention to detail, and a solid understanding of private banking dynamics, especially with Hebrew-speaking clients.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société de luxe, d'une banque ou d'un cabinet d'avocats. Vous serez responsable de fournir un soutien juridique de haute qualité et de gérer diverses tâches administratives.

For our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.

Pour une étude prestigieuse à Genève, vous êtes intégré.e à l'équipe en tant que Clerc de Notaires en Droit des Sociétés. Vous accompagnez le notaire de façon autonome dans la préparation et rédactions d'actes juridiques liés à la vie des sociétés.

En tant que Clerc de Notaire pour cette étude de la place genevoise, vous assistez le notaire dans son activité juridique quotidienne avez une entière polyvalence et autonomie sur la gestion de vos dossiers.