Office Manager jobs

Team assistant 100%

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

Nous recherchons pour notre client, une grande institution genevoise, un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire administratif(ve), disponible immédiatement pour une mission d'un mois à 40 %.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve) / saisie de données, ASAP pour une mission de 3 mois à 100 %.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

Als Relationship Manager im Private Banking betreuen Sie deutschsprachige UHNWI-Kunden in der Schweiz und entwickeln massgeschneiderte Vermögenslösungen. Sie verantworten den Aufbau und die Pflege eines eigenen Kundenportfolios, arbeiten eng mit internen Spezialisten und Teams zusammen und fördern durch Netzwerkaufbau nachhaltiges Wachstum.

We are seeking a proactive PMO to establish and oversee a project management framework within the supply chain and FMCG field.

This role ensures efficiency, transparency, and alignment across workstreams while embedding best practices in governance, tools, and methodologies.
You will have Agile and sprint-based expertise, driving planning, tracking, and reporting, while training teams to integrate best-in-class project management practices.

The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.

This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.