Office Manager jobs in Switzerland

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Getränkeindustrie, suchen wir ab Mai eine/n Office Manager/in, der/die das Büro in Zürich verwaltet und unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Bürobetriebs. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit einer Möglichkeit auf eine Festanstellung.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

Die Position umfasst vielseitige Aufgaben in der Kundenbetreuung, einschliessslich der Neukundenakquise, der Vorbereitung von Gesprächen und Präsentationen sowie der Unterstützung im täglichen Kundenmanagement. Der Fokus liegt auf der Erstellung von Berichten, der Kommunikation mit Kunden und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

In dieser Rolle sind Sie für den Aufbau und die Pflege eines Portfolios von vermögenden HNWI/UHNWI Kunden verantwortlich und bieten massgeschneiderte Investmentlösungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Spezialisten zusammen, um die finanziellen Ziele der Kunden zu erreichen und sicherzustellen, dass alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.

Die Position als Private Banker in Zürich erfordert den Aufbau und die Betreuung eines Portfolios von vermögenden Privatkunden im deutschsprachigen Schweizer Markt. Der Private Banker ist verantwortlich für die Geschäftsentwicklung, die Beratung in den Bereichen Investitionen, Banklösungen und Nachlassplanung sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Spezialisten, um massgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Die Position umfasst den kontinuierlichen Aufbau und die Betreuung von Kundenbeziehungen im Bereich Private Banking Schweiz für HNWI und UHNWI. Sie sind verantwortlich für die Akquise neuer Kunden, die ganzheitliche Beratung sowie die Entwicklung individueller Vermögensstrategien.

We are seeking a highly organized and strategic Project Manager to oversee the execution and coordination of a company-wide compliance initiative. This role will manage daily project operations, ensure seamless collaboration across various workstreams, and facilitate engagement with key internal stakeholders.

The Operations Administrative Manager will ensure that IBBIS functions to the high standard needed to deliver its operations. The Operations Administrative Manager will also be responsible for the successful running of the IBBIS Headquarters and acts as the primary conduit for interactions with goods and services from outside of IBBIS.

Applications deadline : 13.04.2025.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 100% für den Standort im Zentrum von Zürich per sofort für einen befristeten Vertrag bis Ende Jahr mit einer allfälligen Möglichkeit auf Verlängerung.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft mit Projektverantwortung 40-60% ab sofort.

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich B2B-Solarinstallationen und sucht eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Operations Manager (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Medizintechnik unternehmen in Region Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten und kommunikativen Verkaufsinnendienst Mitarbeiter (m/w/d) in einer temporären Anstellung für die nächsten 12 Monate. Den Kandidaten erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt in einem modernen und innovativen Umfeld.

• Coordonner de nombreux projets de transformation
• Forte possibilité d'évolution

Du baust ein eigenes Kundenbuch auf und akquirierst vermögende Privatkunden, Familien und Unternehmer. Mit deinem Netzwerk und deiner Expertise trägst du aktiv zum Wachstum der Bank bei und arbeitest eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.

Für ein innovatives Finanzinstitut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Private Banking, die Neukunden akquiriert, bestehende Portfolios betreut und eine ganzheitliche Beratung bietet. Zu den Aufgaben gehören auch aktives Cross-Selling, Repräsentationsaufgaben und die Teilnahme an Kundenevents.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

En tant que secrétaire administrative, vous êtes l'un des point de contact clé du bureau et vous gérez l'aspect de la réception et l'assistanat administratif de l'entreprise de taille familiale.

Spécialiste en codage médical à 50%-100%

En tant qu'hôte/ hôtesse d'accueil pour ce concessionnaire automobile de luxe basé à Nyon, vous êtes le premier point de contactsqu' pour les clients, garantissant un accueil de qualité et une assistance personnalisée.

En tant que Clerc en droit immobilier, vous assistez les Notaires de l'Etude dans la rédaction d'actes en parfaite autonomie pour un poste en responsabilités.

Nous recherchons pour une grande institution public un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que réceptionniste Front-Desk pour une société internationale à Genève, vous serez en charge de l'accueil des collaborateurs, clients et visiteurs, de la gestion des appels et courriers, ainsi que du support administratif aux équipes internes. Travaillant en binôme, vous assurez un service haut de gamme avec professionnalisme.

En tant que Secrétaire pour cette étude de la place genevoise, vous faites partie de l'équipe administrative dans leur activité quotidienne à la réception.

En tant que Clerc de Notaires pour le domaine des successions, vous travaillez en binôme pour les Notaires de l'étude et avec une autonomie totale sur la gestion des dossiers de A à Z.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.