Office Manager jobs in Geneva

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

As a Project Development Manager, you will help analyze potential investments and oversee an outstanding development in Italy. As an Asset Manager, you will manage real estate assets, represent owners in contractor dealings, and supervise renovation or value-add projects for optimal performance.

As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of the office. This part-time position involves a mix of Executive Assistant, Team Assistant, Office Management, and HR responsibilities. You will work closely with the team to provide comprehensive support and contribute to the company's success.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

• Coordonner de nombreux projets de transformation
• Forte possibilité d'évolution

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Nous recherchons pour notre client, un Huissier d'accueil (H/F) 90-100%.

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e de direction disponible immédiatement pour une mission temporaire à 100%, avec possibilité de renouvellement.

Nous recherchons pour une grande institution public un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible immédiatement pour une mission temporaire renouvelable à 80%.

En tant qu'assistante juridique à temps partiel, vous faites partie d'une équipe et êtes disponible à temps plein pour assister les différents collaborateurs dans le secrétariat juridique.

Nous recherchons, pour notre client, une grande institution genevoise, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction expérimenté(e), disponible immédiatement pour un contrat d'une durée maximale de deux ans.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

Nous recherchons pour notre client, une grande institution genevoise, un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire administratif(ve), disponible immédiatement pour une mission d'un mois à 40 %.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve) / saisie de données, ASAP pour une mission de 3 mois à 100 %.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.

This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.