Office Manager jobs in Geneva

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

We are seeking a dedicated and organized Office Manager to ensure the smooth and efficient running of our office. The ideal candidate will maintain a professional and organized environment, handle various administrative tasks, and support the team in multiple capacities.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

As a Project Development Manager, you will help analyze potential investments and oversee an outstanding development in Italy. As an Asset Manager, you will manage real estate assets, represent owners in contractor dealings, and supervise renovation or value-add projects for optimal performance.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Nous recherchons, pour notre client, un/e Assistant(e) Matériovigilance à 20-40% disponible dès le 1er février pour une mission temporaire de 5 mois renouvelable.

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible dès le 1er février pour une mission temporaire potentiellement renouvelable à 50-60%.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons un(e) commis administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour garantir le bon fonctionnement du département.

En tant qu'assistante administrative pour un acteur genevois clé dans le domaine du bâtiment et de la construction, vous avez un rôle polyvalent et à responsabilités au sein d'une équipe bienveillante.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible dès le 1er janvier pour une mission temporaire renouvelable à 80%.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.

The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.

This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.