Office Manager jobs in Geneva

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

The Operations Administrative Manager will ensure that IBBIS functions to the high standard needed to deliver its operations. The Operations Administrative Manager will also be responsible for the successful running of the IBBIS Headquarters and acts as the primary conduit for interactions with goods and services from outside of IBBIS.

Applications deadline : 13.04.2025.

• Coordonner de nombreux projets de transformation
• Forte possibilité d'évolution

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

En tant que secrétaire administrative, vous êtes l'un des point de contact clé du bureau et vous gérez l'aspect de la réception et l'assistanat administratif de l'entreprise de taille familiale.

En tant que Clerc en droit immobilier, vous assistez les Notaires de l'Etude dans la rédaction d'actes en parfaite autonomie pour un poste en responsabilités.

Nous recherchons pour une grande institution public un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que réceptionniste Front-Desk pour une société internationale à Genève, vous serez en charge de l'accueil des collaborateurs, clients et visiteurs, de la gestion des appels et courriers, ainsi que du support administratif aux équipes internes. Travaillant en binôme, vous assurez un service haut de gamme avec professionnalisme.

En tant que Secrétaire pour cette étude de la place genevoise, vous faites partie de l'équipe administrative dans leur activité quotidienne à la réception.

En tant que Clerc de Notaires pour le domaine des successions, vous travaillez en binôme pour les Notaires de l'étude et avec une autonomie totale sur la gestion des dossiers de A à Z.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.

This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.