Office Manager jobs

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

We are seeking a dedicated and organized Office Manager to ensure the smooth and efficient running of our office. The ideal candidate will maintain a professional and organized environment, handle various administrative tasks, and support the team in multiple capacities.

Nous recherchons un ou une collaboratrice pour un temps complet ou un 80% afin de venir s'occuper de toute la gestion administrative d'un bureau d'une trentaine de collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de la structure et les membres de la direction. Le candidat sélectionné devra être à l'aise sur les tâches RH, Comptable et Administratives.

For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

Nous recherchons un(e) Master Data Coordinator pour gérer et maintenir les données clés, notamment les nomenclatures et les structures produits, dans les systèmes ERP et assurer leur cohérence avec les besoins de production. Ce rôle central implique également une collaboration étroite avec différents départements pour soutenir l'efficacité des processus et garantir la qualité des informations.

En tant qu'Assistant.e Juridique, vous assistez un des Associés d'une étude prestigieuse dans son quotidien administratif juridique.

Spécialiste en codage médical à 50%-100%

En qualité de Secrétaire de Notaires polyvalente, vous apportez un soutien à mi-temps au front-desk et à mi-temps en tant que collaboratrice dans la gestion complète des dossiers en droit des sociétés et des successions.

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible dès le 1er janvier pour une mission temporaire renouvelable à 80%.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 100% pour une mission temporaire pour assurer l'accueil et le suivi administratif, avec des tâches diversifiées dans un cadre stimulant.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement.

• Gestion de projet et suivi administratif
• Participation aux phases de soumissions et appels d'offres
• Conception, études, modélisation et prédimensionnement
• Dimensionnement des structures et suivi de l'exécution
• Participation aux projets de construction complexes en béton, métal ou bois

En tant que Comptable au sein d'un Family Office, vous serez responsable de la gestion complète des activités comptables et financières de diverses entités familiales. Vous jouerez un rôle clé dans l'administration des finances personnelles et des investissements de la famille, tout en assurant une conformité stricte avec les réglementations en vigueur.

The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.

This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.