Office Manager jobs

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

We are seeking a dedicated and organized Office Manager to ensure the smooth and efficient running of our office. The ideal candidate will maintain a professional and organized environment, handle various administrative tasks, and support the team in multiple capacities.

Nous recherchons un ou une collaboratrice pour un temps complet ou un 80% afin de venir s'occuper de toute la gestion administrative d'un bureau d'une trentaine de collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de la structure et les membres de la direction. Le candidat sélectionné devra être à l'aise sur les tâches RH, Comptable et Administratives.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für das Office Management, die das Tagesgeschäft effizient organisiert und die Administration unterstützt.

Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich, suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Office Manager:in.

For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.

Wir sind ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in der Region, und unser Office & Management Support-Team ist auf die Besetzung administrativer und assistierender Positionen spezialisiert. Regelmässig betreuen wir Mandate in diesem Bereich und bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, Teil unseres Netzwerks zu werden.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, suchen wir eine Person als Office Assistenz. In dieser vielseitigen und dynamischen Position unterstützen Sie das Team und die administrativen Abläufe.

Unser Kunde ist auf der Suche, nach einem neuen Account Manager im Privatebanking. Du kommst aus dem Bankenwesen, bist erfahrene/-r Account Manager und freust dich auf eine neue Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 80% disponible immédiatement.

En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement.

Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) 100% pour une mission temporaire pour assurer l'accueil et le suivi administratif, avec des tâches diversifiées dans un cadre stimulant.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous sommes à la recherche d'un/e Spécialiste en codage médical à 50%-100%, pour un de nos clients dans le secteur hospitalier.

En tant qu'Archiviste pour un Family Office d'une fondation de renom, vous êtes autonome et responsable de la gestion de l'organisation, de la préservation et de l'accès aux documents et données numériques de l'entreprise.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Business Risk Manager - Transactions Monitoring FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera l'équipe Business Risk Management de la Banque.

• Gestion de projet et suivi administratif
• Participation aux phases de soumissions et appels d'offres
• Conception, études, modélisation et prédimensionnement
• Dimensionnement des structures et suivi de l'exécution
• Participation aux projets de construction complexes en béton, métal ou bois

The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.

This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.

En tant que Comptable au sein d'un Family Office, vous serez responsable de la gestion complète des activités comptables et financières de diverses entités familiales. Vous jouerez un rôle clé dans l'administration des finances personnelles et des investissements de la famille, tout en assurant une conformité stricte avec les réglementations en vigueur.