We publish a variety of permanent, fixed-term, temporary and freelance vacancies in Switzerland every day.
We are here to help you find the right talent for your company.
Discover the current salaries of more than 550 positions across 15 sectors
We'll be happy to answer all your questions.
Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.
We are seeking a dedicated and organized Office Manager to ensure the smooth and efficient running of our office. The ideal candidate will maintain a professional and organized environment, handle various administrative tasks, and support the team in multiple capacities.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.
For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.
Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.
Unser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.
As a Project Development Manager, you will help analyze potential investments and oversee an outstanding development in Italy. As an Asset Manager, you will manage real estate assets, represent owners in contractor dealings, and supervise renovation or value-add projects for optimal performance.
Für unseren Kunden, eine Privatbank in Zürich, suchen wir per sofort eine Office Assistenz, welche das Team im Alltäglichen unterstützt. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit der Möglichkeit auf eine Übernahme
Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.
The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.
Für unseren Kunden, ein nationales Unternehmen in der Fahrzeugtechnik, sind wir auf der Suche nach einer Geschäftsleitungsassistenz 50%, welche per sofort starten kann. Diese Position ist für einen try & hire Vertrag mit Möglichkeit auf eine Festanstellung im Anschluss. Für diese Position sind wir auf der Suche nach einer Person die jeden Tag einen halben Tag arbeiten kann.
Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.
Für eine renommierte Privatbank in Zürich suchen wir eine motivierte Unterstützung im Bereich der operativen Vermögensverwaltung. Die Position ist vorab auf 6 Monate befristet und wird in Teilzeit (50-60%), idealerweise vormittags, ausgeübt. Sie bietet eine spannende Möglichkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld tätig zu sein.
Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.
Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible dès le 1er février pour une mission temporaire potentiellement renouvelable à 50-60%.
Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Nous recherchons un(e) commis administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour garantir le bon fonctionnement du département.
Nous recherchons un(e) Master Data Coordinator pour gérer et maintenir les données clés, notamment les nomenclatures et les structures produits, dans les systèmes ERP et assurer leur cohérence avec les besoins de production. Ce rôle central implique également une collaboration étroite avec différents départements pour soutenir l'efficacité des processus et garantir la qualité des informations.
Spécialiste en codage médical à 50%-100%
En tant qu'assistante administrative pour un acteur genevois clé dans le domaine du bâtiment et de la construction, vous avez un rôle polyvalent et à responsabilités au sein d'une équipe bienveillante.
Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.
Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible dès le 1er janvier pour une mission temporaire renouvelable à 80%.
En tant qu'assistante trilingue, vous soutiendrez l'équipe et les traders dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des processus administratifs, la gestion de la documentation et la coordination entre les différents interlocuteurs.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Votre rôle est crucial pour garantir une organisation fluide et un environnement de travail bien structuré. Vous aurez également des missions spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.
The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.
Registrieren Sie sich, um immer die neuesten Jobs im Bereich Office Manager per E-mail zu erhalten.
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, um sich zu registrieren und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, sobald eine passende Position verfügbar werden sollte.
