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(conjointement dénommés « vous » ou « votre »).
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Vous trouverez ci-dessous un aperçu du type de données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, à quelles fins et où nous col-lectons ces données.
Si vous ne nous fournissez pas vos données à caractère personnel, alors que nous avons besoin de les collecter pour traiter une commande de votre part ou exécuter un contrat avec vous, ou parce que nous sommes tenus de le faire par la loi, nous pourrions devoir refuser votre commande ou être dans l’incapacité de remplir nos obligations contractuelles à votre égard.
Objet
Catégories de données
Base juridique
Collecte de vos Données
Destinataires de vos Données
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Nous traitons vos données afin de vous fournir des services d’emploi et de placement ou de mener une procédure de candidature avec vous afin d’établir une relation de travail avec vous.
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Respect des obligations légales dans le domaine du droit du travail et du droit social
Notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous.
Nous ne traitons vos données sensibles que sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 (1) (a) RGPD et dans la mesure où nous sommes obligés de le faire pour des raisons de droit du travail et de droit social, et enfin pour des raisons d’égalité des chances.
En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir
Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de candidature et de nos services.
Afin de fournir nos services d’emploi, nous pouvons partager des informations personnelles vous concernant avec des employeurs potentiels qui offrent des postes vacants qui vous intéressent.
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que des prestataires de services internes et externes aient accès à vos données. Il s’agit notamment des sous-traitants et de nos responsables du traitement dans les domaines suivants :
Nos sous-traitants sont contractuellement tenus par nous de respecter la confidentialité et de se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données.
Nous traitons vos données lorsque vous vous inscrivez chez nous et que vous mettez vos données de candidature à notre disposition et, éventuellement, à celle d’employeurs potentiels.
Si vous vous inscrivez auprès de différentes sociétés du groupe PageGroup, nous regrouperons les données de candidature que vous avez fournies en un seul enregistrement de données et un seul compte de candidature pour vous. Un seul dossier permet d’éviter les duplicatas et de renforcer la précision des données à caractère personnel. À ces fins, les sociétés PageGroup impliquées, partageront vos données à caractère personnel en tant que Responsables indépendants du traitement.
Établissement, exécution ou résiliation du contrat d’utilisation avec vous pour la fourniture de notre service d’enregistrement des candidats.
Notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, dans le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup ainsi que notre intérêt légitime dans le maintien de notre relation client avec vous.
Dans ce cas, nous ne traitons vos données sensibles que sur la base de votre consentement.
Si vous postulez à un poste spécifique, nous transmettrons vos données de candidature à l’employeur potentiel que vous avez sollicité.
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est également possible que les prestataires de services internes et externes décrits ci-dessus aient accès à vos données.
Nous traitons vos données pour vous envoyer des informations promotionnelles, des bulletins d’information et d’autres informations promotionnelles électroniques, pour vous tenir au courant des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, des manifestations et d’autres contenus.
Notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que des prestataires de services internes et externes des domaines suivants aient accès à vos données :
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, améliorer nos services existants et développer de nouveaux services.
Notre intérêt légitime pour les mesures de marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire ainsi que pour l’amélioration et le développement de nos services.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de vérifier les informations que vous avez fournies sur vos antécédents professionnels, ou de vérifier si vous avez les qualifications et la fiabilité nécessaires pour un poste spécifique. Dans ces cas, nous procédons à des vérifications des antécédents. À cette fin, nous consultons des fournisseurs de référence et des établissements d’enseignement préscolaire. En outre, nous effectuons des recherches sur Internet à l’aide de moteurs de recherche et de bases de données en ligne accessibles au public. En outre, nous évaluons la presse nationale et internationale.
Ce n’est que dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire que nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (personnes politiquement exposées).
Notre obligation légale de procéder à des vérifications d’antécédents.
Notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour vérifier vos informations, notre intérêt légitime à effectuer des contrôles d’antécédents pour remplir les obligations légales de nos clients, l’intérêt légitime de nos clients à effectuer des contrôles d’antécédents pour garantir l’aptitude et la fiabilité requises pour des postes spéciaux et la vérification de vos informations.
En outre, nous pouvons également collecter vos données auprès de tiers, à savoir :
Nous ne contacterons que les fournisseurs de référence que vous nous avez indiqués au cours du processus de sélection et de nos services.
Réaliser des enquêtes sur les tendances en matière de talents
Afin d’améliorer continuellement nos services et de les tenir à jour, nous vous inviterons de manière sélective à participer à des enquêtes sur les tendances en matière de talents.
Notre intérêt légitime à identifier les tendances actuelles en matière de talents et à développer davantage nos services et nos offres.
Collecte des données
Afin de présenter nos services et de pouvoir vous contacter et répondre à vos demandes, nous traitons vos données à caractère personnel. Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez et que vous faites une demande. En outre, nous pouvons traiter des données vous concernant obtenues à partir de sources accessibles au public et de réseaux professionnels et sociaux, tels que LinkedIn, Xing, StepStone, l’entreprise ou d’autres sites d’emploi, afin de vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services d’emploi.
En outre, il se peut que nous ayons eu connaissance de votre candidature par le biais d’une recommandation d’un autre candidat ou d’un client et que nous vous contactions.
Si vous agissez en tant que contact professionnel au nom d’une entreprise, nous traiterons vos coordonnées professionnelles.
Notre intérêt légitime dans les mesures de marketing direct et la distribution de nos services de recrutement et d’emploi, ainsi que notre intérêt légitime à trouver de nouveaux contacts commerciaux, clients et candidats potentiels.
Nous traitons vos données afin de vous fournir nos services de recrutement. Dans ce contexte, nous traitons vos données et celles de vos contacts professionnels afin de communiquer avec vous et de trouver des candidats appropriés pour vos postes vacants.
Notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup.
Nous traitons vos données pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de savoir si vous êtes satisfaits de nos services, d’améliorer nos services existants et de développer de nouveaux services.
Notre intérêt légitime pour le marketing direct et l’envoi de contenu publicitaire et pour développer davantage nos services et nos offres.
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Destinataires de vos données
Afin de conclure le contrat de service avec vous, de recevoir vos services et de communiquer avec vous dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons vos données à caractère personnel. En outre, nous traitons vos données à des fins comptables.
Notre intérêt légitime dans l’efficacité des processus d’organisation du travail, le partage du travail et des services au sein du groupe PageGroup
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre aptitude à devenir notre fournisseur.
Pour des raisons de conformité légale, dans des cas très limités et uniquement dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire, nous comparons vos données de base avec des listes de sanctions et d’autres listes et registres publics, y compris des listes de terroristes et d’embargos et des listes de PPE (Personnes Politiquement Exposées).
Notre intérêt légitime à effectuer des évaluations pour déterminer votre aptitude.
Nous pouvons également utiliser des données provenant de registres publics et de listes de sanctions.
Collecte des Données
Nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir des obligations officielles de contrôle, de surveillance et d’audit, y compris des obligations officielles d’information et de notification, ainsi que des obligations relevant du droit commercial ou fiscal.
Respect des obligations légales
Dans le cadre du traitement des données décrit ici, il est possible que les destinataires suivants aient accès à vos données :
Dans certains cas, nous traitons également vos données pour faire valoir nos droits en justice.
Notre intérêt légitime à nous défendre contre des poursuites judiciaires.
Nous traiterons vos données dans le cas d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou cession de tout ou partie de nos activités, dans la mesure où cela est nécessaire à ces fins.
Notre intérêt légitime dans le cadre d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou d’un autre transfert ou cession de tout ou partie de notre entreprise.
Nous traitons également vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations en vertu de la loi sur la protection des données, en particulier pour garantir vos droits en tant que personne concernée.
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Dans certains cas, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique eu-ropéen (EEE). Si un transfert de données a lieu vers l’un des destinataires susmentionnés dont le siège social ou le lieu de traitement des données se situe en dehors de la Suisse, de l’EEE ou d’un État pour lequel un niveau adéquat de protection des données a été établi par une décision de la Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ou de la Commission européenne, nous nous assurerons avant le transfert que le transfert de données est couvert par une autorisation légale et que des garanties existent pour un niveau adéquat de protection des données en ce qui concerne le transfert de données (par exemple, par le biais de garanties contractuelles, de réglementa-tions officiellement reconnues ou de réglementations internes contraignantes en matière de protection des données chez le destinataire) ou que vous nous avez donné votre consentement au transfert de données.
PageGroup est un groupe d’entreprises actif à l’échelle mondiale. Nos experts en recrutement et nos collaborateurs clés dans des fonctions telles que l’aide au recrutement, la gestion des salaires et l’assistance informatique sont répartis dans le monde entier. Aux fins susmention-nées, dans le cadre de notre coopération avec PageGroup, nous transférons vos données à caractère personnel conformément à la loi sur la protection des données et au RGPD également aux sociétés de PageGroup en dehors de la Suisse ou l’EEE ou permettons aux employés qui travaillent dans les sociétés de PageGroup en dehors de la Suisse ou l’EEE d’accéder à vos données à caractère personnel dans le cadre de notre coopération et de l’exécution de nos obligations contractuelles avec vous. Une liste des entités de PageGroup situées en dehors de la Suisse/ l’EEE est disponible ici.Par exemple, lorsque cela est nécessaire pour votre recherche d'emploi, ou si vous recherchez un profil qualifié pour rejoindre vos équipes ou un collaborateur chargée du recrutement, nous partageons vos données personnelles avec nos recruteurs spécialisés sur le marché Suisse situés en Espagne. Par ailleurs, vos données personnelles pourraient également être consultées par nos équipes des fonctions supports, basées principalement en Espagne, mais également au Royaume-Uni, en Australie, à Singapour, en Argentine ou aux États-Unis, et qui traitent vos données personnelles pour le compte de notre entité Suisse.
Nous avons en place un accord de transfert de données intragroupe contenant des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne adaptées également pour la Suisse, qui permettent les transferts transfrontaliers de données à caractère personnel depuis la Suisse et l’EEE vers des pays tiers hors de la Suisse/l’EEE (étant donné que les lois sur la protection des données hors de la Suisse/l’EEE peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent à celui des lois sur la protection des données de la Suisse/l’EEE).
Si vous souhaitez obtenir une copie des CCT, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Aux fins susmentionnées, nous faisons appel à des prestataires de services informatiques situés au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Israël. Afin de protéger vos données, nous avons stipulé des clauses contractuelles types (CCT), adaptées également pour la Suisse, lorsque cela est nécessaire.
Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous si vous souhaitez recevoir une copie des CCT.
Nous avons mis en place et maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel vous concernant contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, accidentels ou illégaux. Seul le personnel autorisé et les prestataires de services tiers ont accès aux données à caractère personnel sur la base du besoin d’en connaître, et ces employés et prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter ces informations de manière confidentielle.
Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons collectées, qui peut être un objectif permanent. Par exemple, si vous êtes un candidat, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant toute la durée de notre relation commerciale avec vous et même au-delà, car nous aidons souvent les candidats à trouver un emploi pendant de nombreuses années, voire pendant toute leur carrière.
Nous conservons certaines données à caractère personnel plus longtemps que d’autres. Pour déterminer la période de conservation appro-priée des données à caractère personnel, nous prenons en compte des facteurs tels que les objectifs pour lesquels nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris toute obligation légale, réglementaire, comptable et de signalement, la nature et la quantité de données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, et le risque potentiel de préjudice pour vous en cas d’utilisation ou de divulgation non autorisées des données à caractère personnel vous concernant.
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