Offres d'emploi Office Management Support

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 100% für den Standort im Zentrum von Zürich per sofort für einen befristeten Vertrag bis Ende Jahr mit einer allfälligen Möglichkeit auf Verlängerung.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Getränkeindustrie, suchen wir ab Mai eine/n Office Manager/in, der/die das Büro in Zürich verwaltet und unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Bürobetriebs. Die Stelle ist momentan auf 6 Monate befristet mit einer Möglichkeit auf eine Festanstellung.

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

Unser Kunde ist ein wachsendes Start-up im Bereich Design und Art Production mit Standort in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft mit Projektverantwortung 40-60% ab sofort.

Unser Kunde ist ein etabliertes Medizintechnik unternehmen in Region Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten und kommunikativen Verkaufsinnendienst Mitarbeiter (m/w/d) in einer temporären Anstellung für die nächsten 12 Monate. Den Kandidaten erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt in einem modernen und innovativen Umfeld.

We are looking for a Receptionist and Office Assistant (100%) for a Try & Hire position with a duration of 12 months. Immediate start preferred.

We are seeking a bilingual French-English receptionist to join our client's team in the heart of Geneva. This part-time position requires working every afternoon, providing excellent customer service and administrative support.

The Operations Administrative Manager will ensure that IBBIS functions to the high standard needed to deliver its operations. The Operations Administrative Manager will also be responsible for the successful running of the IBBIS Headquarters and acts as the primary conduit for interactions with goods and services from outside of IBBIS.

Applications deadline : 13.04.2025.

Nous recherchons un(e) téléphoniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 100%. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être bilingue en français et en anglais, et posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion des voyages.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.

The Project Coordinator will be responsible for following up on project progress, coordinating with various internal stakeholders, and ensuring effective communication and data gathering. This role requires a proactive individual who is comfortable working in a dynamic, international environment. You will sit into the HSE and Security department.

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Personal Assistant who will also handle some office management duties. This role is pivotal to our operations and will report directly to a CEO and Founder, a smart and respectful individual who values dedication and professionalism.

We are seeking a bilingual (English/French) Executive Assistant to support the General Secretary of our client. You will be responsible for organizing board meetings, managing travel arrangements, and performing all the classic duties of a high-level executive assistant.

Executive assistant 100% FR/ENG

We are seeking an Executive Assistant (EA) with strong project management skills to join our client's team on a long-term temporary mission. The ideal candidate will be responsible for providing high-level administrative support to their executives while managing various projects to ensure smooth operations.

We are seeking a highly skilled and organized Trilingual Executive Assistant to support our CEO and Co-founder in daily business management and project coordination. The ideal candidate will be fluent in English, German, and French, and possess an entrepreneurial mindset to excel in a fast-paced corporate environment.

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société de luxe, d'une banque ou d'un cabinet d'avocats. Vous serez responsable de fournir un soutien juridique de haute qualité et de gérer diverses tâches administratives.

We are seeking a highly skilled and experienced Legal Assistant to join our client on a long-term basis. The ideal candidate will be bilingual in French and English and have a proven track record of working in a law firm, bank, or the luxury industry.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a CEO, who is deeply involved in finance and philanthropy. This role requires a dynamic individual who can manage a variety of tasks with precision and discretion, ensuring the smooth operation of the CEO's professional and personal affairs. The position is divided into 30% executive assistant duties and 70% personal assistant responsibilities.