Offres d'emploi Office Management Support

Als Office Manager sind Sie für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Lieferanten sowie das Management. Sie stellen eine professionelle, organisierte und serviceorientierte Arbeitsumgebung sicher und übernehmen vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben.

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.

Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

En tant que Secrétaire de Direction à 50 %, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités administratives et organisationnelles pour une fondation d'ordre public. Ce poste temporaire requiert de grandes compétences rédactionnelles et un sens aigu de l'autonomie. Il est à pourvoir immédiatement pour une durée de trois à six mois.

Dans le cadre d'un poste temporaire de 12 mois, vous occuperez rapidement un poste de Coordinateur/trice Service Client, au sein du secteur industriel. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et du suivi administratif lié à leurs demandes et utiliserez vos trois langues Fr-Ang-All au quotidien.

En tant que Coordinateur Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services commerciaux et le soutien administratif de l'équipe. Ce poste est un Try and Hire de 12 mois et le taux de travail est à 100%.

Dans le cadre de ce poste polyvalent basé à Genève, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités liées à la gestion locative, tout en intervenant sur des problématiques à dimension juridique. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel structuré, avec des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

Our client is a prestigious international company based in Geneva and is seeking a highly professional Trilingual Receptionist for a short-term assignment of a two weeks, with an immediate start.

Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

Our client is a well-established international organisation located in the heart of Geneva. They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees. We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.

To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

The role of Executive Secretary involves providing high-level administrative support to ensure the smooth operation of daily activities. This temporary position is based in Chablais and requires strong organisational and communication skills.

Provide high-level support to senior executives by managing priorities, schedules, communications, and key administrative activities. This role offers the opportunity to work in an international environment.