Offres d'emploi Office Management Support

Als Allrounder übernehmen Sie eine vielseitige Unterstützungsfunktion innerhalb eines technischen und operativen Umfelds. Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen verschiedene Teams bei ihren täglichen Aufgaben.

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) pour un poste permanent à Genève. Vous serez responsable d'assurer un accueil professionnel et de gérer diverses tâches administratives.

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

Dans le cadre d'un poste temporaire de 12 mois, vous occuperez rapidement un poste de Coordinateur/trice Service Client, au sein du secteur industriel. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et du suivi administratif lié à leurs demandes et utiliserez vos trois langues Fr-Ang-All au quotidien.

Dans le cadre d'une mission temporaire, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à 50-60% pour rejoindre une organisation opérant dans le secteur NON LUCRATIF. Vous serez en charge d'apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction, tout en assurant une coordination efficace des activités.

Nous recherchons une Secrétaire Médicale organisée, rigoureuse et dotée d'une expérience préalable de secrétaire médicale en Suisse. Vous serez un point de contact essentiel entre les patients, les médecins et les différents intervenants de l'établissement.

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise générale de renommée sur un poste d'Assistant(e) de Projets H/F.

Poste fixe à 100%

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud

En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

As Office Assistant, you will be responsible for ensuring that the office runs efficiently and remains a welcoming environment for employees and visitors. You will act as the main point of contact for various external service providers and support the team with a wide range of administrative and organizational tasks.

In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

This Office Manager / Office Administrator position in Zug focuses on ensuring smooth office operations and efficient administrative support. This temporary position requires strong organisational skills and attention to detail to meet the needs of the business.

You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

As Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of the Basel office. Acting as a trusted point of contact for employees, visitors, vendors, and leadership, you will oversee office management activities, coordinate administrative processes, and contribute to a high-performing and professional work environment.

We are seeking a highly organized and proactive operations professional to support a major business transformation initiative within a global consumer brand. This role is ideal for a coordinator who thrives on creating structure, driving accountability, and ensuring complex programs are executed effectively.

We are seeking a highly professional, proactive, and adaptable Executive Assistant to provide comprehensive support to the General Manager. This role requires exceptional organizational skills, sound judgment, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment.