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Offres d'emploi Office Manager - Vaud

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  • (m/f/d) Try & Hire - Executive Assistant and Office Manager

    Lausanne
    Intérim
    Télétravail

    For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.

    • Scale-up
    • Available immediately
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  • Master Data Coordinator (f,m,d)

    Vaud
    Permanent

    Nous recherchons un(e) Master Data Coordinator pour gérer et maintenir les données clés, notamment les nomenclatures et les structures produits, dans les systèmes ERP et assurer leur cohérence avec les besoins de production. Ce rôle central implique également une collaboration étroite avec différents départements pour soutenir l'efficacité des processus et garantir la qualité des informations.

    • Expérience dans la gestion des données dans un environnement industriel.
    • Compétences en outils informatiques, particulièrement en ERP.
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  • Montreux
    Permanent
    CHF90.000 - CHF100.000 par an
    Télétravail

    Spécialiste en codage médical à 50%-100%

    • Brevet fédéral de spécialiste en codage médical ou équivalent
    • Une expérience de 3 ans dans un poste similaire
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  • Ingénieur Civil (H/F)

    Vaud
    Permanent
    • Gestion de projet et suivi administratif
    • Participation aux phases de soumissions et appels d'offres
    • Conception, études, modélisation et prédimensionnement
    • Dimensionnement des structures et suivi de l'exécution
    • Participation aux projets de construction complexes en béton, métal ou bois



    • Spécialisation en ingénierie structurale
    • Expérience en Suisse Obligatoire
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Legal Assistant - Bilingual French and English

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly skilled and experienced Legal Assistant to join our client on a long-term basis. The ideal candidate will be bilingual in French and English and have a proven track record of working in a law firm, bank, or the luxury industry.

    • Full-time Legal Assistant in Geneva for an international company
    • Provide administrative support and manage legal documents
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  • Assistant-e Juridique 80 à 100% (Anglais et Français)

    Genève
    Permanent

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société de luxe, d'une banque ou d'un cabinet d'avocats. Vous serez responsable de fournir un soutien juridique de haute qualité et de gérer diverses tâches administratives.

    • Assister les avocats dans la gestion des dossiers juridiques
    • Expérience requise dans une société de luxe, banque ou cabinet d'avocats
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  • Ingénieur structures / génie civil (H/F)

    Genève
    Permanent

    Vos tâches seront les suivantes :

    • Exécution de calculs et d'études techniques.
    • Conduite des études (étude, conception, suivi des travaux).
    • Diagnostic structurel d'ouvrages de génie civil.
    • Expertise d'ouvrages (inspections d'ouvrages de génie civil et d'ouvrages hydrauliques).
    • Diplôme en génie civil (EPFL / HES)
    • Expérience Suisse OBLIGATOIRE
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  • Executive Assistant

    Genève
    Permanent

    We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our senior leadership team. The ideal candidate will be a master of multitasking, with exceptional organizational skills and the ability to handle sensitive information with discretion.

    • Provide comprehensive administrative support to senior executives
    • Including managing calendars, scheduling meetings, coordinating travels
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  • Grants Administrator 100%

    Genève
    Intérim

    The Grants Administrator will oversee the administrative management, reporting, and payment of grants, ensuring that all processes, documents, and procedures are executed efficiently, professionally, and on schedule, adhering to best practices.

    Full time role for 7 months.

    • Manage administrative tasks for grant-making, including payments and documents
    • Provide support to staff and Trustees throughout the grant process
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