Offres d'emploi Genève - Secrétariat & Assistanat

Cette Etude de Notaires située sur le bassin lémanique Vaudois recherche une secrétaire expérimentée. Vous intégrerez te ferez partie intégrante d'une équipe bienveillante dans un environnement exigeant et confidentiel.

En tant que Collaborateur pour cette Etude de Notaires du bassin lémanique vaudois, vous assistez les Notaires sur le pôle Immobilier et des Sociétés en fonction de leur besoin.

We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

En tant qu'assistante administrative à temps partiel pour cette étude d'avocat, vous êtes le seul et unique point de contact sur le plan administratif du bureau, en charge de tâches diverses et variées.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

The Project Coordinator will be responsible for following up on project progress, coordinating with various internal stakeholders, and ensuring effective communication and data gathering. This role requires a proactive individual who is comfortable working in a dynamic, international environment. You will sit into the HSE and Security department.

We are looking for a Receptionist (100%) to start as soon as possible for at least 6 month mission.

We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to support two Presidents for a 6-month assignment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. Exceptional communication skills in English are a must.

En tant que réceptionniste Front-Desk pour une société internationale à Genève, vous serez en charge de l'accueil des collaborateurs, clients et visiteurs, de la gestion des appels et courriers, ainsi que du support administratif aux équipes internes. Travaillant en binôme, vous assurez un service haut de gamme avec professionnalisme.

En tant que Clerc de Notaires pour le domaine des successions, vous travaillez en binôme pour les Notaires de l'étude et avec une autonomie totale sur la gestion des dossiers de A à Z.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Personal Assistant who will also handle some office management duties. This role is pivotal to our operations and will report directly to a CEO and Founder, a smart and respectful individual who values dedication and professionalism.

We are seeking an Executive Assistant (EA) with strong project management skills to join our client's team on a long-term temporary mission. The ideal candidate will be responsible for providing high-level administrative support to their executives while managing various projects to ensure smooth operations.

As a Team Assistant, you will provide comprehensive support to four directors, ensuring smooth and efficient operations. This role requires a proactive and highly organized individual who can handle multiple tasks with ease and professionalism.

This is a temporary position starting ASAP and for 10 months.

Nous recherchons un(e) téléphoniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 100%. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être bilingue en français et en anglais, et posséder d'excellentes compétences en communication et en gestion des voyages.

As a Governance administrator, you will play a pivotal role in ensuring the effective operation of governing bodies and digital transformation activities. By managing governance workflows and processes in alignment with organizational statutes and procedures, coordinating documentation, and preparing for strategic discussions, you will directly contribute to strategic objectives and operational excellence.