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  • Executive Assistant (m/w/d) 100%

    Horgen
    Permanent

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • ASAP - Project Manager & Executive Assistant 80-100% (m/w/d)

    Lucerne
    Intérim

    In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

    • 12-monatiger Vertrag
    • Exklusive Benefits
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  • Executive Assistant to General Counsel

    Genève
    Permanent

    This role supports the General Counsel and his directors in a variety of administrative, organizational, and communication tasks to ensure seamless daily operations. The EA to General Counsel will play a key role, contributing to the success of the department.

    • Job creation - Support to Directors
    • 360 degree admin role - Confidentiality
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  • Senior Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

    Zoug
    Permanent

    This role provides strategic and operational support to the CEO, with a particular focus on managing a highly complex international agenda and coordinating multi-leg travel across time zones. The successful candidate will act as a key liaison across internal and external stakeholders and play a pivotal role in enabling the CEO's effectiveness.

    • Coordinate multi-leg international travel for a high-profile CEO with precision
    • Own a fast-paced global calendar, managing strategic meetings across time zones
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  • Executive Assistant 30% - 1-Year Contract

    Genève
    Intérim

    The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.

    • 1-year contract starting in early 2026
    • A 360° Executive Assistant role in a fast-paced, multicultural environment
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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Zurich
    Intérim

    Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

    • 4 Monatiger Einsatz
    • Position im Herzen von Zürich
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  • Administrative and Program Support Officer (6 months)

    Genève
    Intérim

    We are seeking an administrative professional to provide programmatic and operational support within an international organization. The role involves coordinating activities, managing documentation, and supporting project implementation across multiple countries during 6 months. Spanish and English fluency are a must.

    • Spanish and English fluency are mandatory
    • Provide administrative and program support
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  • CHIEF OF STAFF - GERMAN

    International
    Permanent

    Chief of Staff FR/GER.

    • Strategic and operational projects
    • Fluent German and English
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Administrative and Program Support Officer (Temporary Assignment)

    Genève
    Intérim

    We are looking for an organized and proactive Assistant to join our client's team for a 1 year assignment. The ideal candidate will provide essential administrative and programmatic support to ensure the smooth execution of projects and activities within an international organization. This role requires strong coordination skills, attention to detail, and the ability to work effectively in a fast-paced, multicultural environment.

    • Coordinate projects and manage admin tasks
    • One year of temporary work
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  • Medical Secretary & Telephonist FR/ENG - 60%

    Genève
    Permanent

    We are looking for a Medical Secretary/Telephonist to join a reputable team. The role requires exceptional organizational and communication skills, as well as proficiency in French and English.

    • Permanent position - Starting January 2026
    • Workload: 60% (presence required on Monday/Tuesday/Thursday mornings)
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  • Conference Associate - 6 months

    Genève
    Intérim

    We are currently recruiting for an exciting temporary assignment as Conference Associate within an international organization based in Geneva. This is a 6-month contract.

    • Event & Meeting Support:
    • Operational & Technical Assistance
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  • Assistant-e Administrativ-e et Commercial-e à 80%

    Genève
    Intérim

    Ce poste d'Assistante-e Administratif-ve et Commercial-e est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et orienté(e) vers le support administratif et la gestion commerciale. Vous serez un maillon clé du département Support, contribuant activement à la gestion des tâches administratives et au soutien des activités commerciales.

    • Remplacement de congé maternité de 9 mois
    • Rôle en binôme à 80%
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  • Team Assistant at 50%

    Genève
    Permanent

    Our client is a fast-growing Geneva-based startup committed to innovation and excellence. We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team and provide essential support for their daily operations at 50%.

    • Office support, invoicing and support to the head of the office
    • Permanent role - Flexibility
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