Offres d'emploi Executive Assistant

The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C‑Level Executives. This is a unique opportunity to join a dynamic, fast‑moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities

Die Direktionsassistenz hält der Leitung den Rücken frei und sorgt dafür, dass strategische und operative Aufgaben reibungslos vorankommen. Sie koordiniert komplexe Abläufe, übernimmt Verantwortung im Hintergrund und schafft Klarheit im Tagesgeschäft. Mit Organisationstalent, vorausschauendem Arbeiten und souveräner Kommunikation wird sie zur unverzichtbaren Schaltstelle der gesamten Einheit.

A private family office based in Nyon is seeking a high‑level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross‑functional coordination, and hands‑on project management.

The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Chief Financial Officer (CFO) and Chief Legal Officer (CLO) of a leading international organization. This role requires discretion, efficiency, and the ability to manage complex schedules and priorities in a fast-paced environment.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

Pour ce rôle de secrétaire de Direction dans le secteur de la santé vous demande d'assurer un soutien administratif de haut niveau. Vous serez basé(e) à Genève et contribuerez au bon fonctionnement du département.

Vous êtes la nouvelle Personal & Executive Assistant à 50 % et pontentiellement évolutif, pour accompagner le CEO jeune et dynamique d'une entreprise familiale active dans le domaine de la finance à Genève.

En tant qu'assistante administrative et à la direction à temps partiel, vous avez un cahier de charge polyvalent pour assurer le soutien administratif du l'équipe et du bureau.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.