Offres d'emploi Assistant - Suisse

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.

Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen im Rohstoffhandel, suchen wir eine proaktive und flexible Teamassistenz zur Unterstützung einer ihrer Abteilungen in Baar. Die Position ist befristet für 9 Monate, mit einem geplanten Starttermin im Juni.

Team assistant 100%

En tant qu'assistante juridique, vous faites partie d'une équipe et êtes autonome en assistant les différents collaborateurs dans les tâches de secrétariat juridique.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

En tant qu'Assistant(e) Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des fournisseurs et des processus achats. Ce poste allie rigueur administrative, analyse des données et coordination avec les équipes internes et externes.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

Front office assistant

We are seeking a bilingual (English/French) Executive Assistant to support the General Secretary of our client. You will be responsible for organizing board meetings, managing travel arrangements, and performing all the classic duties of a high-level executive assistant.

As a Team Assistant, you will provide comprehensive support to four directors, ensuring smooth and efficient operations. This role requires a proactive and highly organized individual who can handle multiple tasks with ease and professionalism.

This is a temporary position starting ASAP and for 10 months.

Très belle opportunité de pouvoir travailler côté propriétaire en tant qu'Assistant(e) en Gestion Immobilière H/F

• Comptabilité : gestion des comptes clients, lettrage des paiements, traitement de factures.
• Administration RH : démarches LPP, AVS, permis de travail.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Personal Assistant who will also handle some office management duties. This role is pivotal to our operations and will report directly to a CEO and Founder, a smart and respectful individual who values dedication and professionalism.

Executive assistant 100% FR/ENG

We are seeking an Executive Assistant (EA) with strong project management skills to join our client's team on a long-term temporary mission. The ideal candidate will be responsible for providing high-level administrative support to their executives while managing various projects to ensure smooth operations.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support our CEO, an innovative entrepreneur based in the heart of Geneva. This role requires a dynamic individual who can manage a variety of tasks with precision and discretion, ensuring the smooth operation of the CEO's professional and personal affairs.

Assistante RH / Gestion de Paie 60-80%

Nous recherchons, pour notre client, une grande institution genevoise, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction expérimenté(e), disponible immédiatement pour un contrat d'une durée maximale de deux ans.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG et SPA ou PORT ou ITA en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) assistera plusieurs Relationship Managers au sein de la structure financière.