Comment puis-je être un meilleur assistant?

Mettez-vous au rythme de votre patron. Il est essentiel que vous sachiez en permanence où il se trouve et qui il doit rencontrer. Planifiez vos propres actions en fonction de son emploi du temps.

Ayez toujours une longueur d'avance. La proximité et la fréquence des échanges avec votre patron créeront une certaine symbiose. Étudiez ses routines, ses habitudes, ses goûts, en veillant à toujours savoir à quoi vous attendre. Ne sous-estimez pas l'importance de certaines attentions particulières telles que refuser les appels indésirables. Rappelez-vous, il s'agit avant tout d'un partenariat.

La confidentialité est la clef. Soyez discret et gardez toujours pour vous toute information personnelle ou privée. La confiance mutuelle est vitale dans l'établissement d'un bon partenariat.

Devenez indispensable. C'est réellement votre objectif. Un bon assistant sait comment effectuer plusieurs tâches et établir des priorités. Vous familiariser avec la façon dont votre chef travaille vous aidera à prendre vos propres décisions quotidiennes mais aussi celles en son nom.

Assumez vos erreurs. Nous apprenons de nos erreurs. Plus grave est la bourde, plus intense sera la leçon. La pire des choses à faire est de formuler des excuses. Ce serait le signe que vous ne pouvez pas assumer vos actions. Si vous faites une erreur, confessez-la et établissez un plan d'action pour aller de l'avant.

Apprenez sans relâche. Il est possible d'acquérir certaines compétences essentielles en observant simplement la façon dont votre patron mène son entreprise au jour le jour. Demandez, de vous-même, ce que vous pouvez faire de plus pour le soulager dans son travail au quotidien; cela peut être, par exemple, la mise en forme d'une présentation ou simplement commander le déjeuner.

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