Jobs zum Stichwort Office Manager

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.

Unser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.

You take over an existing book of international clients of a family. Working closely together with the Private Banking Team, you get to know the family, as well as the company culture, for being able to serve these sophisticated clients the best way possible.

As a Project Development Manager, you will help analyze potential investments and oversee an outstanding development in Italy. As an Asset Manager, you will manage real estate assets, represent owners in contractor dealings, and supervise renovation or value-add projects for optimal performance.

Executive assistant 100% FR/ENG

Für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie werden dabei eng mit einem/einer erfahrenen Office Manager/-in zusammenarbeiten, um gemeinsam die Abläufe optimal zu gestalten.

Die Position als Private Banker in Zürich erfordert den Aufbau und die Betreuung eines Portfolios von vermögenden Privatkunden im deutschsprachigen Schweizer Markt. Der Private Banker ist verantwortlich für die Geschäftsentwicklung, die Beratung in den Bereichen Investitionen, Banklösungen und Nachlassplanung sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Spezialisten, um massgeschneiderte Lösungen für die Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Die Position umfasst den kontinuierlichen Aufbau und die Betreuung von Kundenbeziehungen im Bereich Private Banking Schweiz für HNWI und UHNWI. Sie sind verantwortlich für die Akquise neuer Kunden, die ganzheitliche Beratung sowie die Entwicklung individueller Vermögensstrategien.

As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of the office. This part-time position involves a mix of Executive Assistant, Team Assistant, Office Management, and HR responsibilities. You will work closely with the team to provide comprehensive support and contribute to the company's success.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.

• Coordonner de nombreux projets de transformation
• Forte possibilité d'évolution

Unser Kunde ist ein etabliertes Medizintechnik unternehmen in Region Zürich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten und kommunikativen Verkaufsinnendienst Mitarbeiter (m/w/d) in einer temporären Anstellung für die nächsten 12 Monate. Den Kandidaten erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt in einem modernen und innovativen Umfeld.

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich B2B-Solarinstallationen und sucht eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Operations Manager (m/w/d).

Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen im Rohstoffhandel, suchen wir eine proaktive und flexible Teamassistenz zur Unterstützung einer ihrer Abteilungen in Baar. Die Position ist befristet für 9 Monate, mit einem geplanten Starttermin im Juni.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Versicherungsbranche, suchen wir aktuelle administrative Unterstützung um das Team bei den Stifungsratwahlen zu unterstützen. Die Position ist per sofort zu besetzen und vorerst befristet bis Ende Mai.

Für unseren Kunden, ein nationales Unternehmen in der Fahrzeugtechnik, sind wir auf der Suche nach einer Geschäftsleitungsassistenz 50%, welche per sofort starten kann. Diese Position ist für einen try & hire Vertrag mit Möglichkeit auf eine Festanstellung im Anschluss.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen/eine Receptionist/-in 80-100% für den Standort im Zentrum von Zürich per Februar 2025 für einen befristeten Vertrag bis Dezember 2025.

Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Für ein innovatives Finanzinstitut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Private Banking, die Neukunden akquiriert, bestehende Portfolios betreut und eine ganzheitliche Beratung bietet. Zu den Aufgaben gehören auch aktives Cross-Selling, Repräsentationsaufgaben und die Teilnahme an Kundenevents.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Nous recherchons pour notre client, un Huissier d'accueil (H/F) 90-100%.

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e de direction disponible immédiatement pour une mission temporaire à 100%, avec possibilité de renouvellement.

Nous recherchons pour une grande institution public un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible immédiatement pour une mission temporaire renouvelable à 80%.

En tant qu'assistante juridique à temps partiel, vous faites partie d'une équipe et êtes disponible à temps plein pour assister les différents collaborateurs dans le secrétariat juridique.

Nous recherchons, pour notre client, une grande institution genevoise, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction expérimenté(e), disponible immédiatement pour un contrat d'une durée maximale de deux ans.