Offres d'emploi Office Manager - Genève

Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Qualité à 70% pour rejoindre l'équipe de notre client et soutenir leur Directeur Financier (CFO). Ce poste clé implique une variété de responsabilités administratives, comptables et de gestion de la qualité, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

• Coordonner de nombreux projets de transformation
• Forte possibilité d'évolution

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité titres de multiples sociétés financières, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

En tant qu'assistante juridique, vous faites partie d'une équipe et êtes autonome en assistant les différents collaborateurs dans les tâches de secrétariat juridique.

Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que Clerc de Notaires pour le domaine des successions, vous travaillez en binôme pour les Notaires de l'étude et avec une autonomie totale sur la gestion des dossiers de A à Z.

En tant que réceptionniste Front-Desk pour une société internationale à Genève, vous serez en charge de l'accueil des collaborateurs, clients et visiteurs, de la gestion des appels et courriers, ainsi que du support administratif aux équipes internes. Travaillant en binôme, vous assurez un service haut de gamme avec professionnalisme.

En tant que Secrétaire pour cette étude de la place genevoise, vous faites partie de l'équipe administrative dans leur activité quotidienne à la réception.

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e de direction disponible immédiatement pour une mission temporaire à 100%, avec possibilité de renouvellement.

Nous recherchons pour une grande institution public un commis administratif (H/F) à 100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour notre client, un/e secrétaire médical/e disponible immédiatement pour une mission temporaire renouvelable à 80%.

Nous recherchons, pour notre client, une grande institution genevoise, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction expérimenté(e), disponible immédiatement pour un contrat d'une durée maximale de deux ans.

En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.

Vous êtes le/la futur.e assistant.e juridique au sein d'une étude de la place genevoise à taille familiale et sous la supervision d'un responsable direct.

The Finance Manager will oversee financial activities for a family office (private equity), ensuring financial health, accuracy, and compliance.

This role involves liaising local accounting, fiduciary and legal teams, reviewing financial reports, providing projections, and identifying risks. The ideal candidate will play a critical role in guiding financial decisions and monitoring the overall financial strategy.