- GenèvePermanent
We are seeking a highly senior and dedicated Executive Assistant to support a CEO in managing both professional and personal matters. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the CEO's office, handling a variety of high-level tasks with discretion, efficiency, and exceptional attention to detail.
Please note that even if this company offers flexibility in terms of home office solution, this role won't be eligible to remote working.- Full time and Permanent role
- CEO's office - handling a variety of high-level tasks with discretion
Sauvegarder - GenèvePermanent
We are seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level secretarial and administrative support to our Programmes and Operations teams. This role ensures smooth and efficient operations and involves supervising an Administrative Assistant to guarantee the timely and accurate completion of administrative tasks.
- Managing logistics for all departments
- Maintain confidentiality, collaborative behavior, and people management skills
Sauvegarder - GenèveIntérim
We are urgently seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to cover a sickness leave for a minimum of three months. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting senior executives and contributing to the success of our team.
- Sickness leave cover - Full time role
- Fast-paced environment - Supporting senior executives
Sauvegarder - GenèveIntérim
The Team Assistant will provide comprehensive administrative support to two Directors within the Technology department. The role requires a proactive individual who can handle a variety of tasks, manage multiple priorities, and facilitate smooth operations. This position is crucial in ensuring the Directors can focus on strategic initiatives by handling the day-to-day administrative responsibilities efficiently.
- Handling the day-to-day administrative responsibilities
- Excellent organizational and time management skills
Sauvegarder - GenèvePermanentCHF73.000 - CHF75.000 par an
Reporting to the head of the Academic Department the candidate will be assisting the Academic Managers with the management of all the academic programmes and responsible for the development and promotion of training programmes.
- A stimulating and nourishing work-environment
- A position in the academic field with great projects
Sauvegarder - GenèvePermanent
The successful candidate will be an experienced Executive Assistant. You will have excellent communication and interpersonal skills with a wide variety of stakeholders, alongside the skills and experience to effectively manage and prioritise a busy workload and meet strict deadlines.
- Opportunity to work at a well-respected trading company in Geneva
- Work in a fast-paced and diverse environment
Sauvegarder - GenèvePermanent
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement d'une petite entreprise en plein développement. Vous serez responsable d'assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations et de coordonner divers aspects administratifs, logistiques et organisationnels liés à nos événements.
- Periode de développement forte - Poste évolutif
- Soutien administratif au directeur
Sauvegarder - GenèvePermanent
Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction trilingue. Ce clé nécessite une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'un bon niveau d'allemand, afin de soutenir efficacement le comité exécutif dans la gouvernance de l'organisation, de maintenir et développer des relations avec les partenaires internationaux et confédérés, et de piloter le développement de la politique de durabilité.
- Support au comité de direction- Durabilité et Affaires internationales
- Poste clé au sein d'une organisation locale en plein développement
Sauvegarder - NyonIntérim
We are looking for a Governance Assistant will support the Senior Governance Manager in handling all logistical and administrative aspects of organizing virtual and in-person meetings for the Council, its Bureau, and Council Committees. This role also includes providing administrative support to the President and general secretarial services.
Temporary mission between 60 or 80%.- Meeting Support for Council, Bureau, and Committees
- Strong organizational and multitasking skills
Sauvegarder - GenèveIntérim
En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Mission d'un mois renouvelable - Priste de poste immédiate
- Gestion de planning - Verification de dossiers du personnel
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- BernePermanent
Réceptionniste à 50%
- Français et Allemand courant
- Poste à temps partiel
Sauvegarder - BernePermanent
Réceptionniste à 70%
- Allemand et Français courant
- Poste à temps partiel
Sauvegarder - GenèveIntérim
En tant qu'opérateur(trice) de saisie de données, vous serez responsable de la saisie précise et efficace des informations dans le système informatique.
- mission de 3 mois (min) - aisance avec les chiffres - ASAP
- Entreprise genevoise de renom
Sauvegarder - GenèvePermanent
Vous êtes en charge des dossiers dans le domaine du Droit des Successions en collaborant directement avec les Notaires et en assurant une gestion autonome sur les dossiers.
- Une étude familiale et réputée de la place genevoise
- Un environnement professionnel stimulant et un poste à responsabilité
Sauvegarder - LausanneIntérimTélétravail
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 50% pour une mission temporaire de 6 mois.
- Département financier d'une entreprise internationale
- Temporaire 6 mois
Sauvegarder - GenèvePermanentCHF80.000 - CHF90.000 par an
En tant que Team Assistant pour une entreprise dans le domaine de l'immobilier, vous fournissez un soutien purement administratif et organisationnel à une équipe de 4 personnes au quotidien et ce, dans les 3 langues.
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant et en pleine croissance
- Un poste polyvalent qui vous confère des responsabilités
Sauvegarder - GenèveIntérim
The Specialist, Intelligence, will lead and manage the development of the intelligence gathering and analysis capability for the benefit of the OIG (Office of the Inspector General) teams.
- 6 month-mission starting immediately
- Join an international organisation based in Geneva
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