Offres d'emploi Assistant

To support the development of the Fiduciary, we are looking for an experienced HR Payroll Assistant (between 80 to 100%) with good knowledge of German (B1 level)

This role is ideal for a professional with a passion for client service, attention to detail, and a solid understanding of private banking dynamics, especially with Hebrew-speaking clients.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) / Conseiller(ère) Entreprises Junior en stage de fin d'études ou contrat permanent à 100%, et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Entreprises de la Banque.

Vous êtes un/e Assistant/e Médical/e expérimenté/e à la recherche de nouvelles opportunités de carrière ? Nous vous invitons à rejoindre notre Talent Pool dédié.

For our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.

Nouveau rôle dans le cadre de la croissance de la société

Our client is seeking a Senior Project Assistant to work closely with the PMO in a versatile role. The position is set to start in January and is initially offered as a temporary 6-month contract, with the potential for extension.

For our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.

Au sein d'une étude notariale de taille familiale à Genève, vous êtes Clerc de notaire en droit général jouant un rôle clé dans la gestion des dossiers quotidiens pour deux superviseurs.

• Gestion comptable courante : traitement des flux de caisse, suivi des factures et des créances, saisie des écritures, et préparation des clôtures.
• Soutien administratif polyvalent : gestion des appels, accueil des clients, et assistance aux tâches administratives.

HR Generalist 60-80% FR/ENG

En qualité de Secrétaire de Notaires polyvalente, vous apportez un soutien à mi-temps au front-desk et à mi-temps en tant que collaboratrice dans la gestion complète des dossiers en droit des sociétés et des successions.

The Coordination Officer Consultant will manage investments in the health and pandemic preparedness portfolio and support various teams and leaders. This role requires professionalism, efficiency, good communication, confidentiality, and independent judgment. The consultant must handle multiple requests independently and strategically, providing solutions and escalating issues when needed.

The Resource Mobilization Analyst supports donor engagement through research, communications, and coordination to advance funding strategies for global health and development initiatives.

I am looking for a Paralegal to join the team of Family Office to support their legal and financial operations.

Nous recherchons un Coordinateur ou une Coordinatrice RH dynamique pour soutenir une équipe de Business Partners RH. Vous jouerez un rôle pivot dans la gestion administrative des processus RH et serez un point de contact essentiel pour les employés et les responsables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, et désireuse de contribuer à un environnement international en évolution rapide.

As an Administrative, Procurement, and Project Coordinator, you will play an important role in ensuring efficient office operations, procurement management, and coordination of key administrative projects. This dual-function role combines administrative leadership with project coordination, supporting the delivery of our client strategic objectives by ensuring smooth internal processes and the successful execution of organizational projects.

As a Governance administrator, you will play a pivotal role in ensuring the effective operation of governing bodies and digital transformation activities. By managing governance workflows and processes in alignment with organizational statutes and procedures, coordinating documentation, and preparing for strategic discussions, you will directly contribute to strategic objectives and operational excellence.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour une mission de 6 semaines au sein d'une PME spécialisée dans le secteur du luxe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles avec efficacité et professionnalisme.