Comment procéder à une analyse d'emploi

L'analyse d'emploi est un élément essentiel dans le processus de recrutement. Quand une annonce d'emploi est publiée, pensez aux responsabilités que celle-ci implique pour le poste, à ce qu'on pourrait y ajouter ou retirer alors même que vous en êtes au recrutement d'une nouvelle personne.

Pourquoi effectuer une analyse d'emploi ?

Il est essentiel de savoir exactement ce que vous cherchez dans un nouvel employé avant de commencer le processus de recrutement. Une analyse d'emploi est le processus utilisé pour recueillir des informations sur les fonctions, les responsabilités, les compétences nécessaires, les résultats attendus et l'environnement de travail d'un emploi particulier. Vous devez réunir autant d'informations que possible sur le travail afin de mettre au point une description d'emploi efficace. L'analyse d'emploi devrait répondre aux questions suivantes :

• Qu'est-ce que ce travail implique?
   
• Quel genre de tâches comporte-t-il?
   
• Quelles compétences sont indispensables pour mener à bien ces tâches: habiletés manuelles, compétences administratives, techniques de vente, compétences de leadership?
   
• Quelles sortes de connaissances sont nécessaires: à propos de matériels d'équipement, de logiciels, de langues étrangères?
   
• Quel type de comportements le poste implique-t-il ? Est-ce que le candidat doit être amical, flexible, attentionné, etc.?
   
• Dans quel contexte s'effectue ce travail ? Est-il en contact permanent avec des clients ou d'autres personnes?
   
• Quels sont les niveaux de responsabilités du poste?
   
• Qui sera le responsable hiérarchique auquel le titulaire du poste devra faire son rapport et de quel type de supervision auront-ils besoin?
   
• Quel sera l'impact des conditions de travail sur le type de personne qui correspondra le mieux aux exigences du poste?

Comment recueillir les informations?

Il y a plusieurs moyens de recueillir les informations lors d'une analyse d'emploi. Voici quelques personnes qui pourront vous donner une image plus précise des exigences de l'emploi:

• Des employés qui ont déjà occupé le poste dans le passé - ces personnes auront une grande quantité d'informations à donner sur le travail, même si celles-ci peuvent être légèrement déformées selon l'expérience de chacun. Si cet emploi est nouveau, vous aurez besoin de parler à la personne dont le travail s'approche le plus de celui-ci, ou dont il est complémentaire.
   
• Le groupe, l'équipe dans laquelle le travail doit être effectué - dans une plus petite unité d'entreprise, qui travaille sous pression, les employés peuvent déjà, dans une certaine mesure, participer au travail concerné.
   
• Le patron ou le superviseur direct du nouvel emploi - il est important de noter qu'il s'agit là d'une source d'informations qui n'est pas totalement fiable à propos du poste, car ces personnes pourraient avoir recours à des critères liés à leurs propres préférences.

Lorsque cela est possible, vous devriez toujours utiliser plus d'une source d'information pour décider des exigences de ce travail. Si vous rencontrez des difficultés pour obtenir les informations dont vous avez besoin à partir des sources ci-dessus, parlez avec les employés et les superviseurs d'autres sociétés qui ont des postes semblables. Un concept important dans l'analyse d'emploi est qu'il s'agit d'une évaluation d'un travail, et non de la personne qui réalise ce travail. Le produit final d'une analyse d'emploi permet une compréhension approfondie des fonctions essentielles de l'emploi. Il permet de réaliser une liste de toutes les fonctions et responsabilités, des pourcentages de temps passé pour chaque groupe de tâches, de préciser l'importance relative de cet emploi par rapport à d'autres, les connaissances, les compétences et les aptitudes nécessaires pour effectuer le travail, et les conditions dans lesquelles ce travail est réalisé. Une fois que l'analyse approfondie de l'emploi est terminée, vous serez en mesure d'élaborer une description du poste et de commencer le processus de recrutement en sachant très exactement ce que vous recherchez.

Si vous souhaitez discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à accélérer vos processus de recrutement afin d'obtenir les meilleurs talents, contactez dès aujourd'hui votre bureau Michael Page local.