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Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.
For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.
A leading private compnay headquartered in Geneva is seeking a highly professional and discreet Senior Executive Assistant to support its Chief Executive Officer. This is a pivotal role offering exposure to strategic decision-making and close collaboration with senior leadership.
The Archives Assistant will support the management and digitization of historical records, working closely with a small team in an international setting. This short-term role (3 months) offers hands-on experience in both physical and digital archives.
We are seeking an Operations Support / Relationship Manager Assistant for our client. This is a unique opportunity to work closely with banks (local and international), asset managers, and clients in a highly professional and fast-paced environment.
Nous recherchons une Assistant-e Personnel-le à 100% qui parle Français, Anglais et Espagnol pour un CDD de 8 mois. Vous aurez pour mission d'assurer un support administratif et organisationnel complet pour une personne privée, en gérant à la fois les aspects professionnels et personnels du quotidien. Le rôle implique une grande discrétion, une flexibilité et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement dynamique.
Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.
Join a globally connected HR team in Zürich, dedicated to creating a seamless and positive experience for candidates throughout the hiring process. In this temporary role, you'll manage scheduling and coordination tasks that keep recruitment running smoothly in a fast-paced environment.
This full-time position combines operational HR responsibilities with talent acquisition and employee engagement. You'll play a central role in ensuring smooth HR processes, supporting the employee lifecycle, and helping attract, retain, and develop top talent.
We are looking for a Chief of Staff who will act as a trusted partner to the executive leadership team, ensuring seamless execution of strategic priorities and operational excellence. This role demands strong organizational skills, financial insight, and the ability to coordinate complex projects across multiple functions in a fast-paced environment.
Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Business-Software-Lösungen (Abacus) suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Gesamtverantwortung des Customer Service. In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung des Servicebereichs aktiv mit und stellen eine professionelle, kundenorientierte Betreuung sicher.
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