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  • Personal Assistant

    Genève
    Permanent

    As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

    • Take ownership of a high-end private household environment
    • Varied role blending operations, coordination & lifestyle management
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  • Assistant(e) de Gestion FR / ENG 100% (m / f)

    Genève
    Permanent
    Télétravail

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) supportera un ou plusieurs Banquiers Privés au sein de la banque.

    • Assistanat de Gestion
    • Banque privée suisse
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  • Sales Assistant - Wealth Management - 50%

    Genève
    Permanent

    Nous recherchons un-e Sales Assistant 50% pour soutenir un Wealth Manager dans ses activités de développement, d'organisation et de suivi commercial. Polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens pratique, vous évoluerez dans un environnement exigeant et international. Poste clé sans contact direct client, contribuant à l'acquisition et la fidélisation.

    • Vous avez envie d'accompagner un directeur commercial dans son developpement.
    • Vous cherchez un 50%.
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  • Assistante Gestion Locative & Support Juridique - 100%

    Genève
    Intérim

    Dans le cadre de ce poste polyvalent basé à Genève, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités liées à la gestion locative, tout en intervenant sur des problématiques à dimension juridique. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel structuré, avec des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

    • Un poste polyvalent à 100% - Gestion administrative, locative et juridique.
    • Disponibilité immédiate (ASAP) dans un environnement structuré et stimulant.
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  • Assistant Trust Relationship Manager 100% (m / f)

    Genève
    Permanent
    Télétravail

    For one of our clients, we are looking for an Assistant Trust Relationship Manager in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will support the Senior Relationship Managers of the trust & fiduciary company.

    • Trust Assistance
    • Well established trust & fiduciary company
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  • Receptionist and Office Assistant (ASAP)

    Genève
    Permanent

    Our client is a well-established international organisation located in the heart of Geneva. They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees. We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.

    • Act as the first point of contact for visitors, clients, and employees
    • Provide administrative and office support, including meeting coordination
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  • Executive Assistant to CEO (Private Banking)

    Genève
    Permanent



    Our client, a well-established private bank in Geneva, is seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to the CEO. This is a pivotal role requiring exceptional organizational skills, discretion, and the ability to operate in a fast-paced, high-expectation environment. Swiss residency is mandatory.

    The role includes approximately 10% personal assistance support, requiring a strong service mindset.

    • Provide high-level, proactive executive support to the CEO
    • Deliver a mix of professional (≈90%) and personal (≈10%) assistance
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Office Assistant 60% for 6 months

    Genève
    Intérim

    To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

    • Ensure the smooth day-to-day running of the Geneva office
    • Provide administrative support to senior management - 4 days per week
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  • Administrative Assistant

    Genève
    Intérim
    CHF1 - CHF1 par heure

    The Administrative Assistant supports the Interpretation Section by coordinating interpreter contracts, payments, travel arrangements, meeting logistics, and administrative processes. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in an international environment.

    • International exposure.
    • Diverse admin role.
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  • Assistant-e de direction (Mission temporaire de 1 mois)

    Genève
    Intérim

    Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

    • Mission de haut niveau au cœur de la direction.
    • Environnement international et stimulant.
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  • Office Manager 80%

    Genève
    Permanent

    Pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne, la Fondation Nomads recherche un·e Office Manager rattaché·e directement à la directrice.

    Véritable pilier administratif de la Fondation, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'organisation, dans les domaines de la comptabilité, des salaires et du secrétariat de direction. Vous permettez ainsi à la direction et à l'équipe de se concentrer sur leur mission.

    • Occuper un rôle clé et polyvalent
    • Travailler en étroite collaboration avec la direction
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  • Receptionist - French / English & Spanish

    Genève
    Intérim

    Our client is a prestigious international company based in Geneva and is seeking a highly professional Trilingual Receptionist for a short-term assignment of a two weeks, with an immediate start.

    • 2 weeks of temporary support - starting asap
    • Manage reception and administrative operations
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