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Als Koordinator/in Empfang & Administration übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben. Diese vielseitige Position verbindet Empfangstätigkeiten, Office-Management-Aufgaben sowie administrative Unterstützung.

This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.

The role is responsible for managing and maintaining the Quality Management Systems (QMS) across multiple sites, including the handling of deviations, CAPAs, and change records, while ensuring full compliance with GMP and regulatory requirements within a pharmaceutical environment. It supports the improvement and harmonization of global QMS processes and plays a key role in inspection readiness activities and internal audits.

Dans le cadre d'une nouvelle organisation du travail en cours de déploiement, visant à réduire les silos et harmoniser les pratiques, la Direction Financière renforce son équipe par la création d'un poste d'Adjoint du CFO, avec une forte orientation contrôle de gestion et pilotage.

Our client, an international organization based in Geneva, is looking for an AI & Data Architecture Specialist to design and implement a modern, scalable, and intelligent Data & AI ecosystem.
You will play a key role in the digital transformation by defining the architecture, standards, and best practices that unlock the value of data and advanced AI technologies (RAG, LLMs, vector databases, graph databases, etc.).

Assurer la maintenance courante, les petites interventions techniques, et la coordination des prestataires sur plusieurs sites.

Garantir un service réactif, fiable et de haute qualité.

In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie ein eigenes Kundenportfolio und sind verantwortlich für sämtliche buchhalterischen und treuhänderischen Belange. Die Tätigkeit kann remote ausgeführt soweit solide lokale Erfahrung vorhanden ist.

Our client is looking for a Building Design & Documentation Technician to manage technical, graphical, and documentary aspects of their real estate portfolio. This role supports ongoing transformation projects through precise documentation and advanced design tools.

Diese befristete Position unterstützt Sales und Marketing als strategischer Finanzpartner durch präzise Planung, Forecasting und Performance-Analysen. Der Schwerpunkt liegt auf der Optimierung von Ressourcen, der Weiterentwicklung von Reporting-Prozessen und der Förderung profitablen Wachstums auf Basis datengetriebener Entscheidungen.

Der Group Controller verantwortet die finanzielle Planung, Budgetierung, Forecasts sowie die Performance‑Analyse und agiert als zentraler Finance Business Partner für Management und Fachbereiche. In dieser befristeten Rolle übernimmt er bzw. sie kurzfristig hands‑on Verantwortung und liefert entscheidungsrelevante Analysen zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen.

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Finanz‑ und Rechnungswesen, darunter die Kreditoren‑ und Anlagenbuchhaltung sowie die Mitarbeit bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit dem Finance‑Team zusammen und bringen sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein.

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  Gestion complète de la comptabilité PPE et locative (encaissements, bouclements, décomptes, rapprochements bancaires)
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  Élaboration des états financiers, contrôle des charges et suivi des impayés

For our international client based in Geneva, we are looking for an experienced Oracle Developer to join a dynamic and multicultural IT environment.

You will be involved in the design, development, optimization, and maintenance of Oracle-based applications, with a strong focus on PL/SQL development and Oracle Cloud Infrastructure (OCI).

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire en Prévoyance Professionnelle en contrat permanent entre 80% et 100% basé(e) sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Gestion Prévoyance Professionnelle.

For our client, an international FMCG company, we are recruiting a dedicated Controller for their finance team in Zug. The company is known for its strong brands, consumer focus, and innovation. It offers a dynamic, fast‑paced environment with a culture that values ownership, collaboration, and high-quality standards.

Für unseren Kunden, ein wachsendes Handelsunternehmen im Bereich Verpackung, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Key Account Managerin Deutschschweiz. Das Unternehmen überzeugt durch starke Marktpräsenz und Dynamik. Wir sprechen eine erfahrene Verkaufspersönlichkeit an, die den Umgang mit vielfältigen Kunden beherrscht und ein Gebiet eigenständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert führt.

In dieser Schlüsselrolle berichten Sie direkt an den CFO und übernehmen die fachliche Verantwortung für das Group Controlling. Sie agieren als strategischer Sparringspartner für das Top-Management und schaffen Transparenz über die finanzielle Performance der Gruppe. Mit Ihrem aktiven Controlling tragen Sie massgeblich dazu bei, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und Ressourcen effizient über Länder- und Organisationseinheiten hinweg zu steuern.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der produzierenden Industrie, geprägt von Innovation, Qualität und einer wertschätzenden Kultur. Für diesen Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Finanzen zur Verstärkung des bestehenden Teams.

In dieser Position sind Sie in das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung eingebunden und übernehmen schrittweise weiterführende Verantwortung.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und tragen aktiv zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Prévoyance Professionnelle en contrat permanent entre 80% et 100%, et basé(e) sur le canton de Vaud. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département administratif Prévoyance Professionnelle de la structure.

Der Product Manager ist verantwortlich für ein vielseitiges Portfolio im Bereich C-Teile (Dübeltechnik & Ankertechnik) und begleitet die Produkte über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die Rolle umfasst enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Lieferanten und externen Partnern, um die Marktpositionierung und Weiterentwicklung des Portfolios sicherzustellen.

For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable en contrat permanent entre 80% et 100% et basé(e) à Lausanne. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Finance & Controlling de la structure.

Les principales responsabilités incluent la tenue journalière de la comptabilité pour de multiples PME de la région genevoise, ainsi que les réconciliations bancaires et l'établissement des bilans mensuels et annuels. Vous serez également en charge de la consolidation des comptes et de la communication quotidienne avec le client.

Pour notre client, nous recherchons un(e) Architecte expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passionnée. Vous jouerez un rôle clé dans la conception, la supervision et réalisation de divers projets.

As a Data Services & Business Analyst, you will be part of a Geneva-based data team supporting strategic supplier and business activities. You will be responsible for the end-to-end data management lifecycle (collection, processing, quality, tools, reporting) and for delivering high-value business and commercial analytics to internal and external stakeholders.

Kaufmännische Position mit Schwerpunkt Customer Service, inklusive Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung und administrative Tätigkeiten.

We are looking for a proactive and detail‑oriented Junior HR Assistant to support our HR team in delivering an exceptional employee experience. This is an excellent opportunity for someone starting their HR career and eager to learn, grow, and contribute to a dynamic workplace.

An international organization is seeking a Conference Technology Associate to support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings, events, and assemblies. The role focuses on ensuring smooth logistical and technical operations, particularly across virtual and hybrid formats, and contributing to the continuous improvement of digital event tools and processes.