Assistant jobs in Zürich

Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.

In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.

As a Team Assistant, you will play a key role in supporting the leadership team by ensuring smooth day-to-day operations and providing high-quality organisational and coordination support. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central hub for administrative and operational activities.

Der temporäre Sachbearbeiter im Rechnungswesen unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Abschlüssen. Die Rolle bietet einen schnellen Einstieg und die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.

Unser Auftraggeber ist ein international führendes FMCG-Unternehmen mit Schweizer Hauptsitz und Teil einer globalen Gruppe. Für den Standort mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung des Finanzteams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und einem kollegialen Team.

In dieser Rolle verantworten Sie den reibungslosen operativen Ablauf am Arbeitsplatz und sorgen durch eine proaktive, hands-on Arbeitsweise für eine erstklassige Office Experience. Gleichzeitig unterstützen Sie Projekte, Events und interne Kommunikation und tragen aktiv dazu bei, ein dynamisches, engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

This position provides high-level coordination and organisational supporting the CEO Office. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central point of coordination, ensuring smooth daily operations and supporting a wide range of strategic and administrative activities.