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Die Position eignet sich ideal für Studierende oder Absolventen im Bereich Banking sowie für Personen mit abgeschlossener Bankausbildung, die das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, der Erfassung von Devisen- und Wertpapiergeschäften sowie der Pflege der Daten im Portfoliomanagementsystem unterstützen. Dabei sammeln sie praxisnahe Erfahrungen in der Vermögensverwaltung und arbeiten eigenverantwortlich in einem engagierten Team.
Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.
The Office Assistant will provide essential administrative support to retail operations and management, ensuring smooth daily processes and efficient coordination. This full-time, 8-month role is ideal for someone who thrives in a fast-paced retail environment and speaks fluent German.
Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.
The Purchasing Assistant (m/f/d) supports cross-border procurement in a dynamic retail environment. Based in Zurich, the role covers vendor coordination, tender and contract administration, data analysis and sample tracking. Ideal for candidates with 2-3 years of procurement experience.
Als Office Manager 50% stellst du sicher, dass der tägliche Betrieb im Büro effizient funktioniert. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange.
For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.
This role provides strategic and operational support to the CEO, with a particular focus on managing a highly complex international agenda and coordinating multi-leg travel across time zones. The successful candidate will act as a key liaison across internal and external stakeholders and play a pivotal role in enabling the CEO's effectiveness.
Ce poste consiste à gérer l'ensemble des opérations douanières export/import et à assurer la saisie des commandes ainsi que la facturation des expéditions nationales et internationales. Vous garantirez la conformité des documents et participerez à l'amélioration continue des processus.
Our client is a privately owned, international company operating in the agricultural sector. As the business continues to evolve, we are seeking a high-potential People & Culture Specialist to join the business in Lausanne.
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