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Als Executive Assistant agieren Sie als verlässliche Sparringspartnerin der Geschäftsleitung und stellen sicher, dass sowohl strategische Initiativen als auch operative Prozesse effizient umgesetzt werden. Sie steuern komplexe Abläufe mit Weitblick, übernehmen im Hintergrund Verantwortung und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick.
Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.
In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld. Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.
In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Für ein etabliertes Schweizer Finanzinstitut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Private-Banking-Geschäftsstelle in Zürich. In dieser Rolle betreuen Sie Kund:innen im Tagesgeschäft, unterstützen Relationship Manager:innen in administrativen und organisatorischen Themen und tragen wesentlich zu einer professionellen, effizienten Kundenbetreuung bei.
Der temporäre Sachbearbeiter im Rechnungswesen unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Abschlüssen. Die Rolle bietet einen schnellen Einstieg und die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
Unser Auftraggeber ist ein international führendes FMCG-Unternehmen mit Schweizer Hauptsitz und Teil einer globalen Gruppe. Für den Standort mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung des Finanzteams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und einem kollegialen Team.
Michael Page is a specialised recruitment consultancy. As our business continues to grow, we are further expanding our interim and temporary staffing activities, supporting clients with flexible talent solutions.To strengthen our team, we are currently looking for a HR Specialist - Temporary Staffing (80-100%) to join our office in Zurich.
This position provides high-level coordination and organisational supporting the CEO Office. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central point of coordination, ensuring smooth daily operations and supporting a wide range of strategic and administrative activities.
Für eine renommierte Privatbank in Zürich suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit als Associate Relationship Manager. In dieser Rolle betreuen Sie vermögende Privatkund:innen im Tagesgeschäft, arbeiten eng mit Senior Relationship Manager:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, internen Spezialist:innen und operativen Einheiten.
Our client is a globally active manufacturing and technology company in the advanced materials sector. For their location in the northern region of Zurich, we are seeking a Customer Operations Specialist (m/f/d) for a try & hire opportunity.Try & Hire is a recruitment model in which a candidate is initially employed on a temporary basis with the possibility of being permanently hired after a successful trial period.
As a Junior Trader, you will be responsible for supporting trading activities. This role is based in Zurich and requires a proactive individual with a keen interest in commodity trading and market analysis.
Our client, a well-established private bank in Geneva, is seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to the CEO. This is a pivotal role requiring exceptional organizational skills, discretion, and the ability to operate in a fast-paced, high-expectation environment. Swiss residency is mandatory. The role includes approximately 10% personal assistance support, requiring a strong service mindset.
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Senior Vice Presidents within a dynamic, international environment in the cosmetics industry. This role requires strong coordination skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities with efficiency and professionalism.
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